Trợ Lý Dự Án

- Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án
+Đảm bảo tính bảo mật và truy xuất nhanh chóng khi cần.
+Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
+Lưu trữ, cập nhật và kiểm soát các hồ sơ thiết kế, hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý.
+Theo dõi các Hợp đồng thiết kế- thi công dự án.
- Theo dõi tiến độ và báo cáo
+Phụ trách dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
+Tổng hợp báo cáo tiến độ, gửi cho PM và các bên liên quan định kỳ.
+Giám sát tiến độ triển khai hồ sơ thiết kế 2D, 3D, sourcing vật liệu và các giai đoạn thi công.
+Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ không bị gián đoạn.
+Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do
+Chuẩn bị Biên bản họp & Tổng hợp biên bản cuộc họp.
- Điều phối giao tiếp nội bộ và đối ngoại
+Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện khởi công, nghiệm thu, bàn giao.
+Là đầu mối liên hệ với đối tác, nhà cung cấp, tư vấn giám sát để xử lý các vấn đề hành chính.
+Truyền đạt yêu cầu dự án từ PM đến các nhóm thiết kế, thi công, pháp lý, tài chính.
- Hỗ trợ quản lý rủi ro và tuân thủ quy trình
+Theo dõi các rủi ro hành chính như chậm hồ sơ, sai sót pháp lý, thiếu tài liệu.
+Đảm bảo các biểu mẫu, quy trình thanh quyết toán được thống nhất và tuân thủ
+Các công việc khác theo sự chỉ đạo của phụ trách dự án.

- Kinh nghiệm : Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm chuyên môn/ làm trong lĩnh vực xây dựng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký dự án.

- Kỹ năng :
+Có trách nhiệm, trung thực và tận tâm trong công việc.
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PPT…)
+Sử dụng được Tiếng Anh trong công việc là lợi thế
+Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.

- Năng lực chuyên môn :
+Hiểu biết các form, biểu mẫu hệ thống các văn bản theo quy định của nhà nước.
+Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Ngoại ngữ, Hành chính văn thư... hoặc các văn bằng tương đương.

- Được tham gia các hoạt động chung của Công ty: du lịch, teambuilding, sự kiện, đào tạo nội bộ...và các chế độ phúc lợi khác..
- Thu nhập cạnh tranh, chế độ phúc lợi hấp dẫn
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,...theo quy định
- Tham gia các chương trình đào tạo miễn phí của Công ty và các hoạt động ngoại khóa bổ ích
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và hiện đại

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 22:25:02