• Theo dõi thông tin khách hàng, lịch thanh toán đối với các sản phẩm công ty đầu tư. Báo cáo bộ phận kế toán và Ban Giám đốc hàng tháng hoặc ngay khi phát sinh giao dịch.
• Lên chỉ tiêu khách mời event, khách mời tham gia, đốc thúc nhân viên mời khách.
• Cập nhật thông tin dự án, thông tin mỗi căn (lịch thanh toán, mặt bằng, Phiếu tính giá, hình ảnh thực tế, chính sách bán hàng, ...) lên Drive
• Cung cấp tình trạng khách hàng và tình trạng giao dịch từng căn
• Nhắc nhở lịch thanh toán, số tiền lãi phạt, lịch ký hợp đồng cọc, hợp đồng mua bán.
• Quản lý và cung cấp công cụ kinh doanh (điện thoại, sim card, máy cà thẻ, sale kit ...) cho nhân viên. Đảm bảo công cụ luôn sẵn sàn.
• Theo dõi chỉ tiêu doanh số dự án hàng tuần/tháng/mỗi đợt thi đua của công ty và báo cáo Giám đốc dự án và Ban Giám đốc để có chiến lược kinh doanh hợp lý.
• Quản lý, lưu trữ dữ liệu/ tài liệu, hồ sơ liên quan. Quản lý văn phòng phẩm, đặt in name- card cho nhân viên, bảo quản tài sản công ty, liên hệ sửa chữa các thiết bị văn phòng.
• Cập nhật thông tin rổ hàng chung/riêng vào mỗi buổi sáng hàng ngày hoặc khi có phát sinh giao dịch cho nhân viên công ty.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập thỏa thuận đặt cọc, giữ chỗ, xác nhận giao dịch và và các chứng từ liên quan theo mẫu khi có phát sinh giao dịch.
• Theo dõi nguồn khách hàng để hỗ trợ kế toán tính phí
• Làm giấy xác nhận thanh toán và gửi mail thông báo
• Hỗ trợ book vé máy bay cho nhân viên công ty
• Liên hệ xin các thông tin về dự án, tiến độ thanh toán, CSBH, tiến độ xây dựng, ...
• Vẽ căn, phiếu tính giá
• Chuẩn bị tài liệu bán hàng cho sale: Mặt bằng, chính sách, thông tin pháp lý,
• Hỗ trợ kiểm tra trình ký Hợp đồng liên kết và các phụ lục có liên quan
• Hỗ trợ đi lại, ăn ở cho sale trải nghiệm dự án
• Hỗ trợ liên hệ book phòng cho khách hàng tham gia các chương trình do CĐT tổ chức
• Hỗ trợ cung cấp số liệu và thông tin đối chiếu phí với CĐT
• Hỗ trợ event của các dự án và công ty
• Hỗ trợ khách hàng tham quan dự án
• Đối chiếu phí, hoa hồng, các khoản thưởng nóng
• Làm tư liệu bán hàng
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động training, event mở bán do CĐT tổ chức
• Hỗ trợ nhân viên làm các thủ tục cho khách hàng đã mua: ký thỏa thuận cọc và ký hợp đồng với Chủ đầu tư.
• Đảm nhiệm công tác thư ký khi tham gia cuộc hợp, làm các bảng thông báo, quy định theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
• Nhắc sale làm giấy tờ xác nhận phí, xác nhận chiết khấu
• Gửi quà tặng cho cán bộ quản lý CĐT nhân các dịp sinh nhật, lễ, Tết, ...
• Hỗ trợ Giám đốc dự án cập nhật bảng giá tổng các sản phẩm thuộc dự án mình phụ trách kịp thời ngay khi dự án công bố. Theo dõi, cập nhật chính sách giá bán, cập nhật bảng giá tham khảo/ bảng giá chính thức thuộc dự án mình đang theo dõi.
• Thiết kế poster, banner trên canva
• Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng của dự án mình phụ trách cho Ban Giám đốc
• Theo dõi, cập nhật bảng dòng tiền
• Theo dõi chỉ tiêu doanh số của từng nhân viên hàng tuần/tháng/mỗi đợt thi đua và lập bảng xác nhận chỉ tiêu doanh thu của nhân viên hàng tháng.
• Quản lý rổ hàng riêng của công ty, chịu trách nhiệm xác nhận, cập nhật và ghi nhận những giao dịch thành công của nhân viên.
• Lưu trữ các chứng từ giao dịch
• Hỗ trợ khách hàng liên hệ với CĐT
• Liên hệ nhờ hỗ trợ kinh phí event và các hoạt động của đại lý
• Nhắc nhở lịch lọc giỏ hàng
• Thực hiện báo cáo khách hàng, công việc hàng ngày cho cấp quản lý trực tiếp hoặc theo yêu cầu từ Giám Đốc dự án hoặc Ban Giám đốc.
• Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của bộ phận kinh doanh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
