Trợ lý dự án

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỆT
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 3 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Công tác chuẩn bị hồ sơ tại văn phòng:
- Quản trị các hồ sơ tại văn phòng thuộc phạm vi phòng ban phụ trách.
+ Đối với từng dự án phân chia thành từng hạng mục nhỏ để lưu trữ (file mềm và file cứng).
+ Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học theo từng dự án.
- Thực hiện các công tác báo cáo thuộc phạm vi phòng ban đến các phòng ban liên quan.
- Làm đầu mối các công việc liên quan đến hồ sơ tạm ứng và thanh toán cho các dự án.
- Tổng hợp báo cáo tình hình triển khai dự án.
Các công việc liên quan đến dự án:
- Theo dõi thanh toán và thời gian giao hàng đảm bảo tiến độ cấp hàng cho dự án.
- Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng đầu ra và hỗ trợ tập hợp chứng từ phục vụ thanh quyết toán.
- Tiếp nhận các HS pháp lý liên quan đến từng dự án ( file hoặc bản cứng).
- Tiếp nhận các HĐ kinh tế liên quan đến từng dự án.
Phối hợp với các phòng ban liên quan:
- Tương tác với bộ phận kế toán về tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu phụ đảm bảo tiến độ dự án.
- Phối hợp với phòng thầu về các điều khoản thanh toán và thời gian cấp hàng.
- Thường xuyên cập nhật thông tin với bộ phận mua hàng về tình hình hàng hóa.
Các công việc liên quan đến bảo hành.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU BỔ SUNG
Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên đại học Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Thương mại,...
Kiến thức
- Kiến thức về các vật tư, thiết bị hàng hóa.
- Kiến thức về kế toán công nợ.
- Kiến thức về quản lý hồ sơ. tài liệu.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và làm việc nhóm.
- có khả năng làm hồ sơ bằng tiếng Anh.
- Kỹ năng tin học văn phòng: sử dụng máy tính, word, excel, Project manager, internet, email, autocad, visio,..
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng quản lý và kiểm soát hồ sơ.
Phẩm chất cá nhân:
- Khả năng thích ứng, kiên nhẫn, chịu được áp lực, quan sát.
- Ham học hỏi, có tinh thần cầu thị, trung thực, tính kỷ luật cao.

Quyền lợi

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-02 10:19:33

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trợ lý dự án - Mã tin đăng: 4328464. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: 16 Huyện Toại, Phường 1, Thành phố Mỹ Tho, Tiền Giang

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 3 Năm
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
30/05/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây