Trợ Lý Dự Án

Theo dõi và lập các đề xuất hành chính theo nhu cầu của Ban (nước uống, văn phòng phẩm, phiếu đề xuất xăng dầu xe và thiết bị dự án...) và các tổng hợp khác liên quan đến nhân sự trong ban; Đặt vé máy bay, đặt xe công tác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Công tác trình ký hồ sơ: Đầu mối tiếp nhận, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký của các Ban/Phòng, Lãnh đạo Ban, Ban TGĐ và bàn giao chuyển trả hồ sơ đến các đơn vị liên quan sau khi hồ sơ được Ban lãnh đạo ký duyệt.
Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong việc quản lý và điều hành dự án
Theo dõi hồ sơ thi công, hợp đồng của dự án và nhà thầu, cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở dự án để phối hợp với Ban QLDA hỗ trợ các công tác liên quan cho các công trường thi công.
Công tác lưu trữ hồ sơ: Scan và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng cho dự án bao gồm bản cứng và file mềm.
Gửi tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép và giải trình chấm công cho nhân sự trong ban và trình Giám Đốc phê duyệt. Là đầu mối tiếp nhận thông tin, yêu cầu về mặt nhân sự của ban để tổng hợp gửi cho bộ phận liên quan.
Thực hiện các công tác pháp lý lên quan dự án, soạn thảo văn bản: Công văn, thông báo, chỉ thị công trường, tờ trình... gửi email phát hành đến nhà thầu, đối tác và các ban/phòng nghiệp vụ liên quan. Soạn thảo các loại văn bản khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tổng hợp tiến độ thi công, nghiệm thu từ bộ phận liên quan của Ban để lập báo cáo, điều phối dự án
Quản lý cơ sở vật chất, quản lý vệ sinh của văn phòng Ban QLDA
Các công tác chỉ đạo khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và phát sinh theo công việc thực tế của dự án và công trường
Đề xuất theo dõi vật tư và thanh toán các chi phí của Ban QLDA
Truyền tải thông tin chỉ đạo Giám Đốc dự án đến Ban QLDA, đối tác và tổng hợp kết quả báo cáo liên quan đến chỉ đạo.
Sắp xếp, theo dõi các lịch họp giao ban, lịch làm việc với đối tác, nhà thầu,...Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các cuộc họp, ghi biên bản họp.

- Nhạnh nhẹn, chịu khó học hỏi trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có từ 3- 5 năm kinh nghiệm Trợ lý cho các dự án BĐS, du lịch nghỉ dường quy mô lớn
- Tốt nghiệp từ Cao trở lên các chuyên ngành liên quan
- Nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn và hành chính Ban QLDA

- Thu nhập thỏa thuận
- Thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả KD năm của công ty
- Teambuiding, du lịch....
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-21 22:15:03