Trợ Lý Dự Án Công Nghệ

Là người hỗ trợ trực tiếp GĐKD quản lý các công việc để đạt mục tiêu chung bao gồm các tác vụ điều hành, quản lý hồ sơ hành chính – hồ sơ dự án – tài liệu báo cáo; tham mưu trong việc lên kế hoạch các dự án; thực hiện và kiểm soát thời gian hoàn thành, phạm vi thực hiện và chất lượng của các dự án.
Đề xuất các ý tưởng phù hợp mục tiêu chiến lược của công ty.
Triển khai dự án thực tế: Tham gia các buổi demo – nghiệm thu – golive – trao đổi định kỳ...; kiểm soát các công việc được giao của các thành viên trong dự án, đảm bảo các yêu cầu của dự án được tuân thủ.
Thuyết phục: Chuẩn bị công văn tùy tình hình từng khách hàng, báo cáo hỗ trợ thúc đẩy dự án...
Gặp gỡ khách hàng- đối tác: Tổ chức thời gian/địa điểm/thành phần, chuẩn bị quà tặng và giao lưu kết nối khi cần thiết.
Thu thập thông tin: Khảo sát, chuẩn bị các văn bản – nội dung làm việc phù hợp theo hướng dẫn, tham gia họp, ghi chép và email các bên liên quan.
Phối hợp với các bên liên quan (team sản phẩm, team dự án, phòng ban liên quan, đối tác,..) thực hiện các công việc trong quá trình quá trình: Thu thập thông tin- Gặp gỡ- Thuyết phục- Ký kết với khách hàng, đối tác...
Ký kết hợp tác: Điều chỉnh hợp đồng, đối chiếu chất lượng sản phẩm với mô tả và theo dõi đốc thúc các team liên quan.

Khả năng giải quyết vấn đề (chủ động phát hiện và có giải pháp cho các vấn đề tiềm ẩn, chú ý đến từng chi tiết).
Nhạy bén trong việc xử lý tình huống phát sinh kịp thời.
Nỗ lực vì mục tiêu chung.
Có kinh nghiệm với vị trí tương đương như Account, Sales, Quản lý dự án, Trợ lý là một điểm cộng.
Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Dược, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
Hiểu các chỉ số đo lường mức độ thành công của dự án.
Khả năng sắp xếp, quản lý công việc, tổ chức và xác định chính xác nhiệm vụ- sắp xếp ưu tiên nhiệm vụ.
Tinh thần làm việc hợp tác và lan truyền năng lượng tích cực thúc đẩy team.
Giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản (chỉn chu, tỉ mỉ,..).

Làm việc trong môi trường năng động,chuyên nghiệp và thân thiện
Làm việc trong công ty có Văn hoá doanh nghiệp tốt, coi trọng nhân viên
Lương thỏa thuận theo năng lực
Các quyền lợi khác theo quy định chung của Tập đoàn.
Có cơ hội thăng tiến và phát triển

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 20:50:02