Trợ lý giám đốc

Mô tả công việc:
Hỗ trợ quản lý & điều hành
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng quy trình vận hành nội bộ, SOP liên quan đến quy trình làm event.
- Chuẩn bị các báo cáo tổng hợp tuần/tháng: tiến độ dự án, ngân sách, tình hình nhân sự, KPI.
- Theo dõi, nhắc việc và đảm bảo tiến độ các đầu mục Giám đốc giao cho các phòng ban (Project, Planning, Creative, Production,…).
Hỗ trợ công việc dự án
- Tham gia họp dự án, ghi biên bản, theo dõi action list và báo cáo thường xuyên cho Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ key project của công ty: timeline, ngân sách, các mốc nghiệm thu, thanh toán.
- Làm việc cùng các team để thu thập thông tin, tổng hợp tài liệu, chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp với khách hàng/đối tác.
Hỗ trợ Giám đốc trong giao tiếp & đối ngoại
- Soạn thảo văn bản, email, proposal, tài liệu nội bộ.
- Soạn thảo văn bản, email, proposal, tài liệu nội bộ.
- Sắp xếp lịch trình, cuộc họp, công tác cho Giám đốc.
Công việc hành chính liên quan
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, briefing, proposal của các team gửi lên.
- Phối hợp HR/Admin trong các hoạt động tuyển dụng, đánh giá nhân sự, văn hoá nội bộ.
- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong ngày, đảm bảo vận hành trơn tru.
Yêu cầu:
Kiến thức & kinh nghiệm
- Am hiểu quy trình tổ chức sự kiện: planning – creative – production – vận hành onsite.
- Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia dự án event thực tế.
- Tối thiểu 1–3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc/Trợ lý điều hành/PM Assistant; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong Event Agency, Marketing Agency hoặc ngành dịch vụ tốc độ cao.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian xuất sắc.
- Thành thạo Office (Excel, PowerPoint, Word); biết sử dụng quản lý task (Notion/Trello/Asana) là lợi thế.
- Khả năng chịu áp lực tốt, linh hoạt, chủ động xử lý vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp – trình bày – viết email chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, phân tích và báo cáo tốt.
Thái độ
- Tư duy dịch vụ, luôn hỗ trợ đội ngũ để đạt hiệu quả chung.
- Tinh thần học hỏi, cầu tiến.
- Nhanh nhẹn, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
Quyền lợi:
- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực (competitive).
- Chế độ BHXH, thưởng dự án, nghỉ phép, team building theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, cởi mở, được tham gia vào nhiều dự án lớn
- Cơ hội làm việc cùng các thương hiệu hàng đầu và nâng cao portfolio. Tham gia các dự án lớn cùng Giám đốc, mở rộng network ngành Event.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 18:10:02