Trợ Lý Giám Đốc

- Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.- Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.- Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.- Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.- Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.- Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí.- Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần.- Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Có kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý quản lý hoặc chức vụ tương đương khác.- Kinh nghiệm quản lý hoạt động và hiệu suất.- Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng có liên quan.- Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office, cơ sở dữ liệu và phần mềm liên quan như ERP- phần mềm quản trị doanh nghiệp.- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt.

- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện- Đóng bảo hiểm từ tháng thử việc.- Có hỗ trợ con nhỏ 50k/ tháng/1 bé , pc phụ nữ 1.5h/ tháng.- Lương tháng 13 , thưởng lễ, ngày nghỉ lễ tết và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-04 01:25:03