Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ BGĐ trong công việc hàng ngày:

Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của BGĐ.
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
Thực hiện phối hợp điều phối tham gia cùng các đơn vị phòng ban để nâng cao đc chất lượng công việc; tham gia sâu vào quá trình vận hành để nắm, hiểu rõ và đồng hành cùng các đơn vị phòng ban.
Kiểm soát, quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực hiện,cảnh báo đối với các đơn vị chưa đạt, chưa đúng tiến độ...)

Thực hiện báo cáo và phân tích:

Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp kinh doanh để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính, và các báo cáo quan trọng khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

Làm việc với đối tác và khách hàng:

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.
Làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.

Tham gia quản lý các dự án quan trọng:

Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Tổng Giám Đốc.
Hỗ trợ quản lý, điều phối các dự án do Tổng Giám Đốc phụ trách, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.

Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương
Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
Ưu tiên nếu UV có tiếng Anh
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...), có kinh nghiệm và kỹ năng thực hiện báo cáo và Powerpoint trình bày
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

Được cung cấp trang – thiết bị, phần mềm báo cáo xuyên suốt trong quá trình làm việc
Lương tháng 13, thưởng năm, các dịp Lễ, Tết theo quy định Công ty
Phụ cấp ăn ca: 40,000 VNĐ/Ngày đi làm thực tế
Xét tăng lương hàng năm
Chế độ Phúc Lợi:
Đóng BHXH, BHYT, BHTN ngay khi ký hợp đồng chính thức

Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch, sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, giải thể thao, Rằm Trung thu, Tiệc tất niên, hoạt động từ thiện.....

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-08 01:40:03