Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ công tác điều hành:
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ các công việc, dự án được giao từ các phòng ban.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp cho Phó Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ phân tích & báo cáo:
Tổng hợp, soạn báo cáo định kỳ (tuần/tháng) cho Phó Tổng Giám đốc.
Thu thập số liệu về doanh số, chi phí, thị trường, hoạt động marketing… để phục vụ cho việc ra quyết định.
Phối hợp giữa các phòng ban:
Truyền đạt thông tin và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Đôn đốc các bộ phận đảm bảo tiến độ công việc chung.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ & đối ngoại:
Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các buổi họp, thuyết trình, sự kiện nội bộ.
Tham gia cùng Phó Tổng Giám đốc trong các buổi làm việc với đối tác, nhà cung cấp, đại lý hoặc các phòng ban.
Công việc hành chính liên quan:
Hỗ trợ xử lý hồ sơ, công văn, giấy tờ.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Phó Tổng Giám đốc.

Trình độ

Kinh nghiệm: 1–2 năm ở vị trí trợ lý, điều phối dự án, hoặc nhân viên văn phòng tại công ty FMCG hoặc công ty có quy mô tương tự.
Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing, hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng:

Ưu tiên biết tiếng Anh cơ bản đến khá (đọc, viết email, báo cáo).
Giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp giữa các bộ phận.
Thành thạo Excel, PowerPoint, Word.
Biết tổng hợp và trình bày báo cáo rõ ràng.

Phẩm chất:

Nhanh nhẹn, chủ động, tinh thần học hỏi cao.
Có tư duy sắp xếp và tổ chức công việc tốt.
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.

Mức lương: Thoả thuận theo năng lực (dao động từ 10–15 triệu/tháng)
Cơ hội được làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo cấp cao, học hỏi về quản lý và điều hành doanh nghiệp FMCG.
Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-29 22:00:05