Trợ Lý Giám Đốc Ban Quản Lý Tòa Nhà

Kiểm tra nội dung báo cáo hoạt động tuần, tháng, quý, năm trình Gíam đốc phê duyệt trước khi gửi Các bên liên quan (Công ty/Chủ đầu tư/Ban quản trị).
Có trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, chỉ dẫn, bàn giao đầy đủ dữ liệu, thông tin cho nhân viên mới hoặc nhân sự thay thế trong trường hợp có luân chuyển nhân sự.
Tiếp nhận thông tin các chỉ đạo, các yêu cầu của Giám đốc, truyền đạt đến các bộ phận/cá nhân liên quan
Định kỳ điều chỉnh, bổ sung các quy trình, lưu đồ xử lý các công việc theo chỉ đạo, yêu cầu và hướng dẫn của Giám đốc.
Thay mặt cho Giám Đốc Quản lý, triển khai các công việc khi Giám đốc phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, các nhân viên. Đôn đốc, nhắc việc và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
Giải quyết, hướng dẫn, đôn đốc, điều phối nhân viên thực hiện các công việc tại dự án được đảm bảo duy trì tốt.
Nắm rõ, hiểu được nội dung các vông việc theo hợp đồng quản lý vận hành của Dự án với Chủ đầu tư/Ban quản trị.
Phối hợp/thay mặt Giám đốc làm việc với Ban quản trị/Chủ đầu tư/Các bên liên quan khi Giám đốc yêu cầu, ủy quyền.
Sắp xếp các lịch làm việc với các bên liên quan, các cuộc họp, lịch tiếp khách hàng cho Giám Đốc theo yêu cầu.
Lập kế hoạch, tiến độ, bố trí sắp xếp nhân sự, giám sát việc khảo sát ý kiến chất lượng dịch vụ, tổ chức HNNCC, tổ chức các sự kiện của DA theo sự chỉ đạo, hướng dẫn, yêu cầu của Giám đốc.
Phối hợp với Trưởng bộ phận CSKH làm việc với khách hàng. Là nhân sự tiếp khách hàng trước khi Giám đốc làm việc với khách hàng.
Soạn thảo/kiểm tra nội dung các công văn chính thức được Giám Đốc yêu cầu thực hiện.
Các công việc khác theo phân công của Quản lý

Kỹ năng MS Office (words, excel) tốt
Khả năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp.
Có kinh nghiệm tương đương trong ngành quản lý vận hành tòa nhà từ 2 năm trở lên
Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học
Khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
Khả năng làm việc theo nhóm và độc lập
Hình thức ưa nhìn, gọn gàng, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp

Các hoạt động du lịch công ty, teambuilding, tổ chức sinh nhật...
Thu nhập ổn định, cạnh tranh, theo năng lực
Thưởng theo thành tích kinh doanh của Công ty
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo tiêu chuẩn Nhật Bản
Đánh giá năng lực là cơ sở để xét tăng lương theo năng lực (2 lần/năm)
Cơ hội được đào tạo, phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp
Bảo hiểm tai nạn 24/7, Bảo hiểm sức khỏe MIC cho nhân viên
Cơ hội trải nghiệm làm việc tại môi trường chuyên nghiệp, chuẩn Nhật Bản, dự án cao cấp 4- 6 sao
Happy Tet Bonus: Thưởng tháng lương 13
Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, các quy định theo Luật Lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-28 09:30:03