TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (CEO ASSISTANT)

Công ty HERAMO đang tìm kiếm 01 bạn trẻ xuất sắc, nhiệt huyết, có khả năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt, đã có ít nhất 3 năm kinh nghiệm đi làm chuyên nghiệp ở các vị trí liên quan để gia nhập với chúng tôi. Với nhiệm vụ trợ lý cho CEO trong việc giám sát, quản trị, thúc đẩy các công việc quan trọng hằng ngày cũng như các dự án chiến lược của công ty.
Quản trị chung:
- Làm việc, nắm bắt, quản lý danh sách các công việc quan trọng (key focus) trong tuần từ CEO và các bộ phận. Sắp xếp lịch họp của các bộ phận liên quan với CEO để thảo luận, báo cáo các công việc này trong tuần.
- Chịu trách nhiệm điều phối các cuộc họp daily check- in buổi sáng mỗi ngày để nắm bắt, ghi chú các đầu việc quan trọng trong ngày. Giám sát và thúc đẩy việc thực thi các đầu việc này, báo cáo tóm tắt cho CEO hằng ngày.
- Chịu trách nhiệm điều phối các cuộc họp & báo cáo weekly của các team với Ban Giám Đốc, ghi chú & tổng hợp các vấn đề và action plan. Giám sát và thúc đẩy việc thực thi các đầu việc này.
- Các công việc giám sát, quản trị, administration/paperworks khác khi được CEO yêu cầu.
Quản lý dự án
- Trực tiếp tham gia vào một số dự án để cùng làm nhằm đảm bảo tiến độ, khi được CEO yêu cầu.
- Lên kế hoạch làm việc, báo cáo và điều phối các cuộc họp của các team dự án liên quan với CEO đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ và trong tầm kiểm soát.
- Nắm bắt, hỗ trợ CEO trong việc quản lý tổng thể tiến độ, kết quả, challenges / risks của các key initiatives / key projects của công ty- tập trung chủ yếu (nhưng không giới hạn) vào các mảng: Marketing; Organization (People / Culture & Engagement); Franchise; Technology; Finance & Compliance.
THỜI GIAN LÀM VIỆC & MỨC LƯƠNG
- Lương khởi điểm: thương lượng, phù hợp năng lực & kinh nghiệm
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 9h- 18h từ Thứ 2- sáng Thứ 7
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Hứng thú với các công nghệ mới, sẵn sàng làm việc với các hệ thống AI để multi- tasking nhằm tăng hiệu suất & hiệu quả công việc
- Tốt nghiệp đại học ngành quản trị, tài chính, kinh doanh, marketing, nhân sự hoặc các ngành liên quan. Tốt nghiệp các trường quốc tế (hoặc liên kết) là một lợi thế.
- Nữ; có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm đi làm chuyên nghiệp ở các vị trí liên quan (trong đó ít nhất 1 năm làm vị trí trợ lý giám đốc hoặc trợ lý cho quản lý cấp cao)
- Khả năng giao tiếp & thương lượng khéo léo
- Có kinh nghiệm điều phối các cuộc họp liên phòng ban, hoặc của Ban Giám Đốc
- Sẵn sàng học hỏi, học nhanh. Tiếng Anh giao tiếp ổn
- Nhiệt tâm, chăm chỉ, tinh thần trách nhiệm với công việc cao
- Kỷ luật, trung thực, cẩn trọng và chi tiết
- Có kỹ năng tổ chức, phân tích giải quyết vấn đề tốt
QUYỀN LỢI
- Công việc ổn định lâu dài, ký hợp đồng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Có lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng. Được tài trợ tham gia các khóa đào tạo kỹ năng làm việc, kỹ năng mềm trong và ngoài Công ty
- Làm việc & học hỏi trực tiếp từ CEO / đội ngũ sáng lập & ban quản trị công ty
- Làm việc trong môi trường công ty trẻ, năng động và chuyên nghiệp. Được thể hiện ý kiến cá nhân một cách chuyên nghiệp, trình bày, đề xuất các ý tưởng và hiện thực hóa các ý tưởng, đề xuất
- Tiệc hàng quý, company outing, đồ ăn nhẹ và các lợi ích khác.
- Nghỉ phép năm và ngày Lễ Tết theo theo quy định của Luật lao động. Cứ mỗi năm làm việc với Công ty sẽ có thêm 1 ngày phép, tối đa 15 ngày phép/ năm
- Xem xét điều chỉnh lương ít nhất 1 lần / năm.
- Được tham gia chương trình chia sẻ lợi nhuận của công ty

team building events, vacation and leaves, travel, thr financial benefits, bpjs tenaga kerja insurance and health, meal allowance financial benefits, sales commission financial benefits, career growth, gifts and vouchers, professional development

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 18:45:02