Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Công tác thư ký

- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp
- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên COO.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Công tác trợ lý
- Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án đầu tư của BGĐ

- Tham mưu cho COO trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
- Lên phương án và hỗ trợ COO trong việc quản lí và đề xuất phương án quản lí điều hành
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho COO.
- Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc.

- Có khả năng giao tiếp tốt, hiệu quả trong nội bộ với BGĐ cũng như với đối tác khách hàng bên ngoài
- Nam/Nữ: từ 25 – 35 tuổi
- Có kiến thức và kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/ Trợ lý từ 2 năm trở lên
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chăm chỉ, trung thực
- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Khả năng sử dụng Tiếng anh thành thạo, biết Tiếng Pháp là một lợi thế
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên nghành về: luật, tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ ... hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động
Lưu ý: Sếp là người nước ngoài nên ứng viên không giao tiếp được Tiếng anh vui lòng không apply!

- Thu nhập: từ 15- 20 triệu/tháng + Thưởng
- Thời gian làm việc: 8h30- 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:

Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
Được tham gia các chương trình: Teambuilding, du lịch, sinh nhật, ...
Được thưởng lương tháng 13; thưởng hiệu quả kinh doanh năm.
Được thưởng các ngày lễ.
Gói bảo hiểm sức khỏe
Cơ hội được tham gia các hội chợ xúc tiến thương mại nước ngoài
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

- Công ty đa quốc gia trong lĩnh vực nông sản, có kho bãi và nguồn hàng chủ động tại nhiều quốc gia trên thế giới.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.
- Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-12 15:35:02