Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

SỐ LƯỢNG: 02
Tổng hợp, lập báo cáo, phân tích dữ liệu

Đưa ra đề xuất cho cấp trên, và các kiến nghị hỗ trợ các bộ phận dựa theo hiệu quả công việc.
Thu thập dữ liệu từ các bộ phận, tổng hợp báo cáo và phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả công việc các bộ phận;

Triển khai chỉ đạo của cấp lãnh đạo

Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho GĐ.
Phối hợp & hỗ trợ các phòng ban hoàn thành công việc được giao.
Theo dõi tiến độ, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận.
Giải quyết các vấn đề phát sinh, sự vụ.
Theo dõi đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Là đầu mối làm việc, trao đổi với các nhân viên, các phòng ban khác và phản hồi kết quả tới lãnh đạo, đồng thời truyền đạt ý kiến, đề xuất của lãnh đạo tới các bộ phận khác.
Tư vấn và tham mưu cho lãnh đạo trong công tác vận hành, quản trị nhân sự, v.v..

Trình độ học vấn:

Kinh nghiệm: 1- 2 năm tại vị trí Trợ lý giám đốc phụ trách toàn bộ mảng vận hành của Công ty
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, hành chính nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan
Đại học trở lên

Kiến thức:

Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp
Có kiến thức hành vi trong tổ chức

Kỹ năng/khả năng:

Khả năng đọc, phân tích dữ liệu, phát hiện các vấn đề bất thường, rủi ro, tồn đọng, đưa ra đánh giá và đề xuất phương án giải quyết vấn đề.
Biết sử dụng thành thạo các hàm xử lý dữ liệu, báo cáo trích xuất, liên kết dữ liệu trên Google Sheets. Nếu chưa biết sẽ được đào tạo với điều kiện cần khả năng tập trung, nghiêm túc, tiếp thu nhanh, chăm chỉ, để rút ngắn thời gian đào tạo.
Khả năng lập kế hoạch, follow up trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, khả năng diễn đạt tốt cả bằng lời nói và viết.
Khả năng đánh giá, phân loại mức độ ưu tiên xử lý các công việc.
Kỹ năng tốt trong việc quản lý dự án và làm việc đội nhóm.
Tư duy logic, bài bản.

Phẩm chất cá nhân/ thái độ

Năng lực vượt khó, không ngại khó
Mẫu người của hành động, tư duy
Là người có xu hướng vì mục tiêu chung thay vì lợi ích cá nhân
Làm việc cam kết, chủ động, đúng tiến độ và lăn xả vào công việc
Đam mê cải tiến, học hỏi và thích thử thách
Mẫu người cẩn thận, chỉn chu trong công việc
Tính khách quan, kiên nhẫn, và tinh thần trách nhiệm

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-17 15:30:02