Trợ Lý Giám Đốc/Executive Secretary

Trực tiếp làm việc và phối hợp với các trưởng bộ phận để giám sát tiến độ thực hiện mục tiêu, KPI.
Tham gia tổ chức các buổi hội thảo, roadshow giới thiệu sản phẩm cùng Tổng Giám Đốc và bộ phận kinh doanh.
Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Nắm bắt, sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị và gặp gỡ khách hàng.
Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu họp, biên bản cuộc họp, hợp đồng, hồ sơ dự án.
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành trong việc quản lý và triển khai các hoạt động kinh doanh liên quan đến sản phẩm Timeshare/Nghỉ dưỡng sở hữu kỳ nghỉ.
Theo dõi, tổng hợp và phân tích báo cáo kinh doanh từ các bộ phận: Sales, Marketing, Telemarketing.
Thực hiện các yêu cầu công việc khác do cấp trên giao cho.

Có kỹ năng lái xe ô tô là một lợi thế.
Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng có liên quan như các văn bản về hành chính văn phòng, kiến thức phòng ban, luật lao động...
Tốt nghiệp các trường top như đại học Thương Mại, Kinh Tế Quốc Dân, Luật, Ngoại Thương, Ngoại Giao,… ưu tiên các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Marketing, Du lịch,…
Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy tổ chức công việc rõ ràng, logic.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin trong quá trình làm việc.
Nam/Nữ, tuổi từ 25 – 32 có ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office, cơ sở dữ liệu và phần mềm liên quan.
Có kinh nghiệm từ 3 năm tại vị trí Trợ lý giám đốc, Trợ lý quản lý hoặc chức vụ tương đương khác, ưu tiên từng làm trong ngành Bất động sản, Du lịch, Nghỉ dưỡng, Timeshare.

Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
Cơ hội làm việc với tệp khách hàng trung lưu – thượng lưu, mở rộng mối quan hệ.
Mức thu nhập: 15 – 25 triệu (Lương cứng thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc
Tham gia teambuilding, du lịch 2- 4 lần/năm.
Được cung cấp thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:20:04