Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh

Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Giám đốc kinh doanh xem xét phê duyệt.
Theo dõi việc lập, kiểm soát hỗ trợ, tư vấn Giám đốc kinh doanh trong công tác lập và triển khai kế hoạch kinh doanh và các hoạt động vận hành khối kinh doanh.
Thường xuyên báo cáo trực tiếp Giám đốc kinh doanh các công việc trong phạm vi được giao, tham mưu và tư vấn đề xuất các phương án hiệu quả.
Sắp xếp các chuyến đi công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
Theo dõi tiến độ các hành động và quyết định được đưa ra trong cuộc họp, theo dõi và giám sát việc thực hiện, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
Theo dõi, báo cáo hoạt động của khối Kinh doanh.
Lên lịch trình, sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Giám đốc kinh doanh.
Tổ chức, thư ký và phân phối cuộc họp.
Thu thập và phân tích thông tin, dữ liệu để hỗ trợ Giám đốc kinh doanh trong quá trình ra quyết định.
Trợ giúp, tham mưu cho Giám đốc Kinh doanh các công việc liên quan đến hàng hóa, kho cung ứng,...
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Giám đốc kinh doanh.

Kiến thức: Có kiến thức về kinh doanh. Hiểu rõ chức năng nhiệm vụ các phòng ban, kỹ năng văn phòng tốt, phân tích số liệu tốt (Báo cáo tài chính,...). Có kinh nghiệm và hiểu biết về ngành Sữa bột, Mỹ phẩm, TPCN.
Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, kinh tế,...
Kinh nghiệm: Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên từng làm việc tại các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
Kỹ năng:

Nhanh nhẹn, hoạt bát.
Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt.
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
Sử dụng tốt các phần mềm liên quan đến chuyên môn và các ứng dụng internet phục vụ công việc.

Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:

Tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Làm việc nhiệt huyết, quyết liệt.
Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty.

Thu nhập: 15- 18 triệu/Tháng
Thưởng lễ tết đầy đủ.
Chế độ nghỉ phép, bảo hiểm xã hội đầy đủ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Được tham gia chương trình du lịch, teambuilding. Môi trường thân thiện, trẻ trung, năng động.
Được đề xuất tới Giám đốc các phương án triển khai công việc nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
Đào tạo bài bản đầu vào cho nhân sự mới, tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm và hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-03 02:55:03