Trợ Lý Giám Đốc (Người Nước Ngoài)

Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp công việc giữa Giám đốc và các phòng banAct as a communication bridge between the Director and internal departments
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và theo dõi tiến độ công việcArrange schedules and meetings; follow up on assigned tasks and progress
Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc người nước ngoài trong các công việc hằng ngàyProvide daily administrative and operational support to the Foreign Director
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng từ xưởng gốm (tiến độ đơn hàng, tỷ lệ hàng lỗi, tình trạng nguyên vật liệu) để báo cáo nhanh cho CEO.Compile weekly/monthly reports from the ceramics factory (order progress, defect rate, raw material status) and provide quick summaries to the CEO.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ liên quan bằng tiếng Anh và tiếng ViệtPrepare documents, reports, and related files in both English and Vietnamese
Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận thiết kế/mẫu và bộ phận sản xuất để đảm bảo đúng yêu cầu khách hàng.Support information coordination between the design/sample team and the production department to ensure customer requirements are met.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung và ghi chép biên bản các cuộc họp (họp giao ban sản xuất, họp với đối tác kinh doanh).Prepare documents, agendas, and take minutes for production review meetings or business partner meetings.
Tiếp nhận và sàng lọc các văn bản, hợp đồng từ các phòng ban trước khi trình CEO phê duyệt.Receive and screen documents and contracts from departments before submitting them to the CEO for approval.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân côngPerform other administrative tasks as assigned
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc/ Giám đốc đối với các Trưởng bộ phận (Quản đốc xưởng, Trưởng phòng Kinh doanh, ...).Monitor and follow up on the implementation progress of directives from the CEO to department heads (Factory Manager, Sales Manager, etc.).

Nhiệt tình, năng động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệmEnthusiastic, proactive, detail- oriented, and responsible
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt là một lợi thếGood communication, organization, and time management skills are an advantage
Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệpFresh graduates are welcome
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)Fluent in English (listening, speaking, reading, and writing)

Mức lương thỏa thuận theo năng lựcSalary negotiable based on experience and competency
Cơ hội nâng cao kỹ năng tiếng Anh và phát triển nghề nghiệpOpportunities to improve English skills and career development
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thường xuyên làm việc với Giám đốc nước ngoàiProfessional working environment with direct exposure to a foreign director
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luậtFull benefits in accordance with labor regulations

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-19 19:35:03