Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành

Xây dựng kế hoạch Công việc
+ Cập nhật thời hạn và trạng thái của các hành động
+ Xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng
+ Phân rã hành động đơn để triển khai các hạng mục công việc
Giải trình và Báo cáo
+ Giải trình các công việc theo yêu cầu
+ Báo cáo hiện trạng, tiến độ các công việc được giao
Làm việc với các Phòng Ban
+ Hỗ trợ các bộ phận làm việc liên phòng ban (nếu có)
+Tiếp nhận thông tin, báo cáo của các Bộ phận và báo cáo lại CEO
+ Tiếp nhận thông tin, chỉ thị từ CEO và truyền đạt lại thông tin tới các Bộ phận/cá nhân theo yêu cầu
+ Thực hiện giám sát tiến độ công việc của các Bộ phận, nhắc nhở các Bộ phận hoàn thành công việc theo tiến độ (nếu có)
KPI
+ Tổng hợp đăng ký, báo cáo kết quả KPI của các Bộ phận
+ Báo cáo kết quả KPI Công ty
Pháp lý của Công ty
Sắp xếp và đặt lịch làm việc CEO trên Carlender
Tham mưu các vấn đề pháp lý của Công ty
Phối hợp BP HCNS và các bộ phận khác thực hiện các thủ tục hành chính với CQNN (Sở kế hoạch & đầu tư, Sở y tế,…)
Đối ngoại
+ Đặt phòng, vé máy bay phục vụ cho Đối tác, CEO, Ban lãnh đạo
+ Tiếp đón đối tác, khách hàng của Công ty
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu CEO cho hoạt động đối ngoại

● Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
● Ngoại hình: Không
● Trình độ: Đại học
● Kỹ năng tư duy hệ thống, logic và tư duy đột phá
● Kỹ năng quản lý, xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm
● Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, lôi cuốn
● Ngoại ngữ: Tiếng Anh (ưu tiên Tiếng Nhật)● Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý giám đốc
● Sẵn sàng làm ngoài giờ, làm việc với khối lượng lớn
● Kỹ năng phối hợp làm việc với các phòng ban
● Độ tuổi: 25- 30 tuổi

Tham gia đào tạo các khóa học Phát triển bản thân, khóa học chuyên môn
Cấp thiết bị phục vụ cho quá trình làm việc
Mức thu nhập: 14tr- 17tr (theo thỏa thuận)
Hưởng đầy đủ các quyền lợi của NLĐ theo quy định pháp luật Việt Nam
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được ghi nhận năng lực làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-27 15:55:02