Trợ Lý Giám Đốc

Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của giám đốc đến các phòng ban.
Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp; tổng hợp kết quả gửi giám đốc và các bên liên quan.
Tiếp nhận, xử lý công văn, email, điện thoại đến văn phòng giám đốc.
Là đầu mối liên lạc giữa giám đốc và các bộ phận nội bộ hoặc bên ngoài.
Thu thập thông tin, phân tích và đưa ra đề xuất để giám đốc ra quyết định.
Giữ bí mật thông tin liên quan đến chiến lược, kinh doanh, nhân sự.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Hỗ trợ công việc điều hành:
Hỗ trợ quản lý tài liệu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng.
Theo dõi tiến độ các dự án/hoạt động theo chỉ đạo của giám đốc
Thay mặt giám đốc tham gia một số công việc khi được ủy quyền.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc.
Công việc hành chính và đối ngoại
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện khi giám đốc công tác.
Tổ chức sự kiện, hội nghị, đón tiếp khách.
Giao tiếp khách hàng.
Quản lý chi phí văn phòng của bộ phận giám đốc.
Hỗ trợ các hoạt động PR, marketing hoặc tìm kiếm đối tác (nếu cần)

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng chuyên ngành kinh tế, luật hoặc tương đương
Khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Khả năng đọc hiểu và phân tích văn bản pháp luật tốt.
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực xây dựng.
Kỹ năng làm việc nhóm và xử lý công việc độc lập.
Nắm vững các quy trình, tiêu chuẩn, quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là về giao thông.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 22:50:02