Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý Giám đốc là vị trí hỗ trợ trực tiếp cho Ban Giám đốc trong việc quản lý hoạt động hằng ngày, lập kế hoạch chiến lược và đảm bảo hiệu quả vận hành của công ty.
Nhiệm vụ chính:
Hỗ trợ quản lý & lập kế hoạch
Hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ.
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc hẹn và sự kiện nội bộ.
Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp: soạn thảo agenda, ghi biên bản, theo dõi tiến độ thực hiện.
Hành chính & vận hành
Theo dõi chứng từ cơ bản, công nợ, dòng tiền, và hồ sơ nhân sự.
Soạn thảo, xử lý các tài liệu nội bộ: hợp đồng, báo cáo, công văn.
Phối hợp với các bộ phận để thu thập thông tin, giải quyết công việc và đảm bảo quy trình vận hành.
Giao tiếp & đối nội – đối ngoại
Là cầu nối giữa Giám đốc và nhân viên, đối tác, khách hàng.
Đại diện Giám đốc xử lý một số đầu việc khi được ủy quyền.
Chuẩn bị bài phát biểu, tài liệu, thuyết trình khi cần.
Phân tích & cải tiến
Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và lập báo cáo tổng hợp.
Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs), đề xuất cải tiến quy trình làm việc.

Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học, các ngành: Hành chính, Kế toán, Quản trị, Nhân sự,…
Cẩn thận – Chủ động – Có trách nhiệm – Biết sắp xếp công việc logic.
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, Canva.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, ghi chép, tổng hợp tốt.
Không bắt buộc kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên có ≥ 6 tháng ở vị trí hành chính, trợ lý, nhân sự.

Lương cứng: 8.000.000đ- 10.000.000đ
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
Thưởng sinh nhật, Du lịch hằng năm
Môi trường trẻ, năng động, lộ trình thăng tiến rõ ràng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-12 09:55:02