Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ điều hành

Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.
Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, họp hành, công tác cho Giám đốc.

Tổng hợp & báo cáo

Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Giám đốc.
Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để phục vụ công tác ra quyết định.

Soạn thảo & quản lý văn bản

Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Giám đốc.
Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.

Truyền đạt & theo dõi công việc

Theo dõi tiến độ và nhắc nhở hoàn thành đúng thời hạn.
Truyền đạt yêu cầu của Giám đốc đến các phòng ban.

Hỗ trợ đối ngoại

Tham gia cùng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
Ghi biên bản họp

Rà soát & tư vấn pháp lý

Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.
Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.

Soạn thảo & thẩm định hợp đồng

Đảm bảo quyền lợi pháp lý của công ty.
Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ…

Pháp lý doanh nghiệp

Thực hiện thủ tục làm việc với cơ quan nhà nước: Sở KH- ĐT, Sở LĐTB&XH, Thuế, Hải quan…
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh, giấy phép chuyên ngành.

Quản trị rủi ro pháp lý

Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.

Hỗ trợ tranh chấp

Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.
Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần.

Trình độ học vấn:

Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng nghiệp vụ trợ lý giám đốc hoặc pháp chế doanh nghiệp.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý/ thư ký Giám đốc.

Kỹ năng:

Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt.
Kỹ năng phân tích và tư duy pháp lý.
Giỏi tiếng Anh là 1 lợi thế
Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả.

Tố chất cá nhân:

Sẵn sàng đi công tác.
Chủ động, bảo mật thông tin.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
Tư duy logic, có khả năng xử lý tình huống tốt.

Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm tháng 13.
Khám sức khỏe định kỳ
Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Phụ cấp theo thâm niên công tác.
Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực.
Du lịch, team building hằng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 01:40:02