Trợ Lý Hành Chính

+ Trợ lý
Hỗ trợ lập dự toán ngân sách, theo dõi chi phí và giám sát dự án.
Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc gặp gỡ KH. Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày.
Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, nắm bắt lịch trình và đại diện cho công ty khi cần.
Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác.
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án.
+ Admin
Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài.
Gửi báo giá cho KH
Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình cho BGĐ.
Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.

Sử dụng thành thạo MS Office.
Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng.
Có năng lực giải quyết vấn đề, tổ chức và sắp xếp công việc.
Có kinh nghiệm làm trợ lý, admin hoặc chức vụ tương đương khác là 1 lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.

Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ miễn phí Công ty tổ chức (nếu có).
Làm việc trong môi trường năng động, view hàng năm tương xứng với sự phát triển của cá nhân và có cơ hội thăng tiến cao.
Thưởng tháng 13, HQKD (nếu có), du lịch hằng năm.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BH tai nạn; Phụ cấp: gửi xe,...
Thu nhập sẽ trao đổi cụ thể trong buổi PV.
Được cấp laptop để làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-29 10:30:29