Trợ lý hành chính - Admin Assistant

Hỗ trợ quản lí và phối hợp với các trưởng bộ phận và quản lí. Phối hợp hiệu quả giữa trưởng bộ phận hoặc quản lí và nhân viên và những đối tác bên ngoài
Chuẩn bị các thư từ, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
Quản lý công việc vận hành hàng ngày của ban quản trị Văn phòng điều hành, các thông tin bảo mật đến và đi của Văn phòng điều hành.
Duy trì một tổ chức hệ thống hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ và thư tín.
Kiểm soát và quản lý những tài sản của Văn phòng điều hành:
Sắp xếp các cuộc họp và các cuộc hẹn được yêu cầu.
Kiểm soát và quản lý việc đặt vé máy bay cho Văn phòng điều hành
Báo cáo về việc sử dụng thẻ Taxi và các phương tiện khác của Văn phòng điều hành
Phát hành phiếu ưu đãi Phí Sân Gôn, thẻ trả trước và các phiếu ưu đãi liên quan
Dịch các tài liệu bảo mật
Thu thập và tổng hợp báo cáo tháng, chuẩn bị báo cáo chính xác theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc quản lí.

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký
Khả năng giao tiếp với tất cả các nhân viên.
Có khả năng làm nhiều công việc cùng lúc và quản lí thời gian hiệu quả.
Kĩ năng tổ chức tốt và có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Có khả năng chủ động trong công việc.
Kĩ năng đọc và viết tốt.
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook.

Xe đưa đón nhân viên
Hỗ trợ ăn uống theo ca
BHYT, BHXH
Phí dịch vụ
Chương trình bảo hiểm Suncare

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-01 17:50:38