TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH (BÌNH THẠNH - HCM) **** GẤP GẤP****

Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Giám đốc xuống các phòng ban.
Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp các tài liệu liên quan đến công việc của công ty.
Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ.
Chuẩn bị, tổng hợp các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu.
Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc.
Sắp xếp lịch trình công việc cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn nếu cần.
Thay mặt Giám đốc phân công nhiệm vụ đến tất cả nhân viên và theo dõi công việc để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành tốt.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Tham dự và lập biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.
Phối hợp cùng các phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra.
Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các bộ phận, kịp thời cập nhật đến Giám đốc.
Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

Trình độ học vấn:

Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
Tiếng Anh thành thạo (cả nói và viết).
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành hành chính, hành chính văn phòng, pháp lý hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kỹ năng:

Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.
Viết báo cáo, trả lời email.
Khả năng làm việc với các nguồn công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt.
Kỹ năng xử lý, đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác.
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực
Kỹ năng lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:37:34