Trợ Lý Hành Chính - Nhân Sự (Tiếng Anh Tốt)

Nhân sự:

Triển khai/thiết lập/thực hiện các chính sách nhân sự theo chính sách của công ty.
Theo dõi ngày nghỉ phép, gửi bảng chấm công và ngày nghỉ phép cho kế toán vào cuối tháng.
Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển.
Theo dõi hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục đánh giá nhân viên, tái ký hợp đồng lao động.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ cá nhân của nhân viên.
Phụ trách các vấn đề liên quan đến tuyển dụng (tìm kiếm kênh tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, gửi lịch phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, soạn thảo hợp đồng lao động,...).
Làm việc với Cơ quan Bảo hiểm về việc tăng/giảm lao động, chốt sổ khi nhân viên nghỉ việc, chế độ nghỉ thai sản, đối chiếu số liệu đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vào cuối tháng/quý/năm.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến tuyển dụng, phát triển, đào tạo- đào tạo và thăng chức cho nhân viên.
Triển khai các thủ tục hành chính/nhân sự liên quan đến nghỉ phép, chấm dứt hợp đồng lao động.

Hành chính:

Làm việc với các cơ quan nhà nước như Ủy ban nhân dân phường,... về các vấn đề liên quan đến hoạt động chung của công ty.
Theo dõi các vấn đề chung của công ty: điện, nước, văn phòng phẩm, internet, điện thoại,...
Liên hệ đặt vé máy bay cho Ban giám đốc/CBCNV đi công tác.
Soạn thảo, lưu trữ và ban hành các văn bản của công ty: công văn, thông báo, quyết định, báo cáo,...
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban quản lý.

Kiến thức bắt buộc: Hiểu biết về luật lao động tại Việt Nam
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Ứng tuyển hồ sơ bằng tiếng Anh.
Bằng cử nhân tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Kế toán/Quản trị nhân sự,... hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
Có kinh nghiệm từ 1- 2 năm ở các vị trí tương tự;
Giao tiếp tiếng Anh lưu loát ở cả hai kỹ năng nói và viết.

Môi trường làm việc quốc tế năng động, trẻ trung.
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Hợp đồng, BHXH, BHYT, BHTN, chế độ nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao động.
Cơ hội thăng tiến cao.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận dựa trên năng lực của ứng viên.
Lương tháng 13. Review lương theo hợp đồng 01 lần/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-02 12:30:02