Trợ Lý Hành Chính (Tiếng Anh Hoặc Tiếng Trung)

Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc cho lãnh đạo hoặc nhân viên cấp cao, bao gồm các cuộc hẹn, cuộc họp, và lịch công tác.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Điều phối và sắp xếp các chuyến công tác, vé máy bay, khách sạn và các yêu cầu di chuyển khác.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty với các công việc hành chính, tài liệu, và các nhiệm vụ khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ cho các dự án hoặc sự kiện đặc biệt, bao gồm tổ chức hội thảo, hội nghị hoặc các hoạt động công ty.
Trả lời, chuyển hướng và xử lý các cuộc gọi điện thoại, email đảm bảo thông tin được chuyển đến đúng người.
Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, báo cáo, thư từ, biên bản họp, thông báo hoặc tài liệu thuyết trình.
Duy trì, sắp xếp và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu, cả tài liệu giấy và điện tử.

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung
Cẩn thận, chi tiết và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, v.v.)
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace, v.v.)
Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra các quyết định nhanh chóng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời và bằng văn bản.

Được hưởng chế độ nghỉ phép, lễ tết, hiếu, hỉ, sinh nhật và tham gia các hoạt động tập thể, được tham gia các chương trình du lịch theo quy định của công ty.
Được hưởng đầy đủ gói bảo hiểm y tế, an sinh xã hội và các phúc lợi khác do công ty cung cấp theo chính sách của công ty.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-08 12:25:03