Trợ Lý Hành Chính (Trụ Sở Tại Vsip Ii, Bình Dương)

Vai trò Bạn sẽ hợp tác chặt chẽ với các văn phòng khu vực và sẽ chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ hành chính tại văn phòng của chúng tôi:
• Quản lý việc đi lại của các thành viên trong nhóm, xử lý chi phí nhân viên và yêu cầu đi lại
• Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê, bao gồm chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ cho thuê, kiểm tra và kích hoạt hợp đồng, chuẩn bị và duy trì lịch trình thuê
• Hỗ trợ nhiệm vụ lễ tân, công việc dịch thuật đơn giản, quản lý tài sản văn phòng như thiết bị in, thiết bị nghe/nhìn cũng như các vật dụng liên quan đến không gian văn phòng vật lý và các vật tư liên quan
• Chuẩn bị yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng để thanh toán cho nhà cung cấp, đặt hàng , lưu trữ hồ sơ, kiểm soát hàng tồn kho
• Liên lạc với các đại lý đã đăng ký thuê ngoài và chuyển tài liệu đến trụ sở chính
• Hỗ trợ nhóm trong việc chuẩn bị báo cáo hoặc tiếp thị tài sản thế chấp và thực hiện công việc nghiên cứu thị trường
• Điều phối và lên lịch các sự kiện cũng như cuộc họp nội bộ và bên ngoài cho nhóm
. • Chịu trách nhiệm về tài liệu cho thuê, kiểm tra hợp đồng thuê và người thuê, quản lý nợ đọng, người thuê và các chức năng quản lý hợp đồng thuê liên quan khác.
• Nhập thông tin, dữ liệu vào hệ thống và duy trì cơ sở dữ liệu cũng như theo dõi tình trạng hồ sơ cho thuê.
• Phụ trách theo dõi tiền đặt cọc, giám sát việc nộp báo cáo tổng doanh thu bán hàng và báo cáo bán hàng đã được kiểm toán của khách thuê và điều chỉnh doanh số bán hàng đã kiểm toán.
• Thực hiện quy trình quản lý nợ đọng trong việc thu các khoản thanh toán từ người thuê danh mục tài sản, lập báo cáo nợ đọng định kỳ.

• Thành thạo MS Office.
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc, có định hướng giải pháp và giữ bình tĩnh trước áp lực.
• Có kinh nghiệm về SAP sẽ là một lợi thế.
• 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính hỗ trợ văn phòng quy mô vừa.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt để giao tiếp với các bên liên quan tại Trụ sở chính Việt Nam và Singapore.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-01 04:40:28