Trợ Lý Hành Chính

Hành chính: 70%

Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, công văn, hợp đồng của văn phòng Hà Nội.
Trang trí, vệ sinh khu vực chung của văn phòng.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên.
Theo dõi chi phí hành chính dựa trên định mức phân bổ cho hoạt động trong từng giai đoạn.
Tiếp đón khách, trực điện thoại.
Quản lý mua sắm, bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm...
Chấm công, giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy quy định.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, team building của công ty.

Tư vấn: 30%

Tham gia sự kiện, hội thảo liên quan đến hoạt động tư vấn du học, định hướng nghề nghiệp, tuyển sinh.
Tham gia hoạt động tư vấn du học, xử lý hồ sơ visa, dịch thuật, ...

Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Chủ động, năng động, sáng tạo và có khả năng học hỏi nhanh
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên đã làm việc ở vị trí tương đương cho các tổ chức giáo dục.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Có kiến thức cơ bản về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả

Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
Cơ hội thăng tiến rõ ràng theo năng lực
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Thưởng các ngày lễ tết theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-23 13:45:02