Trợ Lý Hội Đồng Quản Trị

Hỗ trợ công tác chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình các phiên họp của Hội đồng Quản trị, Đại hội đồng cổ đông của Công ty và thực hiện lấy ý kiến HĐQT, ĐHĐCĐ. Cụ thể:
- Phối hợp với các đơn vị trong hệ thống Công ty xây dựng nội dung, chuẩn bị chương trình, tài liệu;
- Đánh giá, xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình Hội đồng Quản trị;
- Rà soát, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết/Quyết định, các Chỉ đạo của HĐQT, ĐHĐCĐ.
- Công bố tài liệu đến các tổ chức/cá nhân liên quan;
- Thực hiện nhiệm vụ thư ký theo phân công; Lập, thu thập và hoàn thiện hồ sơ họp/lấy ý kiến, bao gồm Phiếu biểu quyết, Phiếu lấy ý kiến, Biên bản họp, Nghị quyết và Quyết định của HĐQT, ĐHĐCĐ;
Tổ chức sắp xếp lịch họp, gửi thư mời họp và nhận thông tin xác nhận dự họp HĐQT; Tổ chức lưu giữ hồ sơ; Hỗ trợ các chuyến công tác của HĐQT: liên hệ với đối tác, yêu cầu đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thanh toán...
Thực hiện các báo cáo theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, các Cơ quan quản lý nhà nước đối với hoạt động trên thị trường chứng khoán, công ty đại chúng, công ty niêm yết.
Thực hiện công tác công bố thông tin của Công ty theo quy định của pháp luật (bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh).
Dịch thuật các tài liệu công bố thông tin của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban Trợ lý HĐQT.

- Phẩm chất/ Năng lực cần thiết:
+ Tiếng Anh thông thạo (4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết).
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng thao tác trên MS Office
+ Kỹ năng tổng hợp;
+ Trung thực, cẩn trọng, chăm chỉ;
+ Khả năng làm việc độc lập;
- Bằng cấp/Kinh nghiệm/Chứng chỉ: + Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh hoặc tiếng Anh;
+ Kinh nghiệm công việc trong lĩnh vực tương tự: tối thiểu 2 năm.
- Các điều kiện ưu tiên khác:
+ Kiến thức liên quan: hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, Luật các tổ chức tín dụng..., hiểu biết về quản trị doanh nghiệp

Chế độ nghỉ mát/teambuilding hằng năm
Môi trường làm việc hấp dẫn, có cơ hội học hỏi, thăng tiến cao.
Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường (theo thỏa thuận)
Chế độ bảo hiểm nâng cao.
Thời gian làm việc từ 8:30- 17:30 các ngày từ thứ 2- 6.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiều hoạt động gắn kết
Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Chế độ nghỉ phép 15 ngày/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-02 20:55:03