Trợ lý kinh doanh

Hỗ trợ quản lý khách hàng:
- Theo dõi đơn hàng, hợp đồng và tiến trình giao dịch với khách hàng.
- Cập nhật, quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng trên hệ thống.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, trả lời các thắc mắc và yêu cầu từ khách hàng.
Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh:
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo kinh doanh.
- Chuẩn bị tài liệu, báo giá, hợp đồng và các hồ sơ liên quan cho nhân viên kinh doanh.
- Theo dõi và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho trưởng bộ phận.
Xử lý công việc hành chính:
- Theo dõi công nợ khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán khi cần thiết.
- Quản lý lịch làm việc, lịch hẹn của bộ phận kinh doanh hoặc Giám đốc kinh doanh.
- Soạn thảo email, văn bản, báo cáo liên quan đến công việc kinh doanh.
Phân tích và báo cáo:
- Thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh phục vụ công tác đánh giá hiệu quả và lập kế hoạch.
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo thị trường, đối thủ cạnh tranh theo yêu cầu.
Phối hợp nội bộ:
- Liên hệ, phối hợp với các phòng ban khác (kế toán, kho, marketing, chăm sóc khách hàng) để đảm bảo quy trình kinh doanh được vận hành trơn tru.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc Giám đốc kinh doanh.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Nhiệt tình, chủ động và linh hoạt trong công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo và quản lý dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và chăm sóc khách hàng tốt.
- Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng phối hợp và làm việc nhóm tốt.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng và quản lý hợp đồng.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1- 2 năm ở vị trí trợ lý kinh doanh hoặc hỗ trợ bán hàng.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc đa nhiệm hiệu quả.
Có khả năng chịu áp lực và giải quyết vấn đề tốt

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-29 23:35:02