Trợ Lý Kinh Doanh

- Giao và theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên theo định hướng của cấp trên để đảm bảo mọi người đều thực hiện đúng công việc của mình.
- Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia vào các cuộc họp, hoạt động của công ty.
- Tham gia vào các sự kiện liên quan đến dòng sản phẩm, lợi ích của công ty.
- Tạo các mẫu báo cáo, mẫu văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý các dự án theo sự phân công của cấp trên.
- Đào tạo nhân viên mới khi được yêu cầu.
- Quản lý tài khoản và cơ sở dữ liệu khách hàng. Lưu trữ và cập nhật thông tin liên lạc của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài.
- Duy trì và giám sát các kế hoạch dự án và tiến độ dự án để đảm bảo tiến độ dự án và xác định những thay đổi của dự án.
- Sắp sếp cuộc họp phòng ban và viết biên bản cuộc họp.
- Hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu của khách hàng, xử lý đơn hàng (Bao gồm chuẩn bị báo giá, hợp đồng, bàn giao, giao hàng, tài liệu, thầu), theo dõi tình trạng đơn hàng của khách hàng.
- Làm báo cáo, soạn thảo các loại giấy tờ – văn bản cần thiết cho công việc, dịch các tài liệu cần, làm slide thuyết trình, checklist, làm văn bằng theo yêu cầu của cấp trên.
- Lưu trữ tài liệu hoặc thông tin có liên quan khác để duy trì một hệ thống lưu trữ gọn gàng và dễ truy cập.

- Thành thạo Office, Excel.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ tốt trong công việc.

- Công ty có nhà trọ cho người ở xa.
- Có xe di chuyển từ Vũng Tàu hoặc TPHCM đến địa điểm làm việc.
- Đồng phục, máy tính xách tay, dụng cụ bảo hộ lao động: được Công ty trang bị và cấp phát
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHYT, BHXH, BHTN, phép năm, … theo quy định của Luật lao động .
- Được đào tạo nâng cao năng lực + nhiều cơ hội thăng tiến.
- Ăn trưa tại Công ty, chi phí cơm trưa do Công ty chi trả.
- Thưởng năng lực, hiệu suất lao động, thưởng thâm niên; Xét duyệt tăng lương hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:46:20