Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án

Công việc hỗ trợ Bộ Phận Dự án (Kinh Doanh & Tư Vấn Dự Án):

Lọc dữ liệu định kỳ phân bổ cho Bộ Phận Dự Án
Quản lý số lượng POSM, catalogue, sales tool các thương hiệu đảm bảo đáp ứng nhu cầu Bộ Phận Dự Án.
Soạn thảo văn bản thư mời hợp tác, thư giới thiệu, biên bản cuộc họp, văn bản khác phục vụ công việc của bộ phận Dự Án khi phát sinh yêu cầu,...
Quản lý dữ liệu dự án trên phần mềm (tìm kiếm, kiểm tra thông tin, thu hồi dự án,..)
Tiếp nhận các tờ trình/ đề xuất, kiểm tra và trình duyệt Ban Giám Đốc (yêu cầu giữ hàng, xuất hàng trình mẫu, thanh toán, công tác- quyết toán,...)
Hỗ trợ Bộ Phận Tư vấn Dự Án chăm sóc khách hàng và bộ phận/cty thiết kế
Theo dõi tình hình khai thác các dự án trọng điểm (must win) và tiềm năng (qua email/ group làm việc online/ trực tiếp tại văn phòng/ báo cáo).

Báo cáo- Phân tích:

Tổng hợp, phân tích báo cáo/ KPI/ kết quả công việc của Bộ Phận Dự Án (Kinh Doanh và Tư Vấn Dự Án).
Giám sát hoạt động của tất cả nhân viên Bộ Phận Dự Án, theo dõi, đôn đốc và báo cáo khi có bất thường, phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan,...
Phân tích dữ liệu kinh doanh

Tổ chức- Đào tạo:

Tổ chức các buổi tiếp khách giới thiệu sản phẩm tại showroom (showroom tour), mini- workshop, event với các công ty thiết kế.
Khảo sát sau đào tạo, tổng hợp bài thu hoạch, đánh giá kết quả chất lượng sau đào tạo
Hỗ trợ tổ chức các đợt đào tạo nội bộ (về sản phẩm)

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale admin/trợ lý kinh doanh
Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành QTKD hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu kinh doanh
Chủ động, có trách nhiệm trong công việc
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản,...

Lương thỏa thuận theo năng lực
Tham gia bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Cơ hội thăng tiến: Môi trường làm việc đảm bảo với lộ trình phát triển rõ ràng, tạo điều kiện cho nhân viên được thử thách và phát triển bản thân.
Văn hóa công ty năng động, cởi mở và thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ lẫn nhau.
Tham gia các khóa học/đào tạo nâng cao chuyên môn.
Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên và các hình thức ghi nhận đóng góp khác.
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết.
Tham gia các hoạt động gắn kết như du lịch hàng năm, Year Party và các sự kiện nội bộ khác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-10 16:10:02