Trợ Lý Phó Chủ Tịch

Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của GĐ đối với các chi nhánh/bộ phận.
Tham gia các buổi họp của GĐ với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho GĐ.
Trợ giúp GĐ trong việc kết nối các hoạt động với các chi nhánh/bộ phận đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các chi nhánh/bộ phận.
Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các chi nhánh/bộ phận trước khi trình ký GĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của GĐ đến các chi nhánh/bộ phận.
Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc hàng tuần.
Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho GĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của GĐ.
Thời gian làm việc: sáng 8h30- 17h30 (nghỉ trưa 1h30p), T2- T7
Địa điểm làm việc: Tầng 3, Tòa B, Chung cư nhà ở xã hội cán bộ chiến sĩ Bộ Công An, Ngõ 282 Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký.
Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan : Luật, QTKD, Kinh tế, Tài chính,...
Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên giao tiếp được Tiếng Anh
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (PowerPoint, Excel, Word...), Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
Ngoại hình: Ưa nhìn
Kỹ năng:

- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Khả năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc tốt
- Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt

Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:

- Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao
- Chi tiết, cẩn thận, tỉ mỉ & tính tuân thủ cao.
- Năng động, vui vẻ, tác phong chuyên nghiệp
- Tinh thần và thái độ tích cực, chủ động

Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:

- Độ tuổi: trên 22 tuổi;
- Giới tính: Nam/Nữ;
- Sức khỏe tốt. Chịu được áp lực cao trong công việc.

Sếp quan tâm đời sống của nhân viên, thường xuyên tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ
Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Happy time hàng ngày; trà, coffee, hoa quả free...
Mức lương: 10- 15tr/ tháng (thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực)
Lộ trình nâng bậc, tăng lương rõ ràng theo range
Đúng mùng 8 là tài khoản ting ting không cần giục
Môi trường trẻ trung, đều là gen Z
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-07 04:15:02