Trợ Lý Phó Giám Đốc / Assistant Deputy Director

Hỗ trợ quản lý công việc: 30%

Lên lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và nhắc nhở lịch trình quan trọng;
Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo kết quả hàng tuần.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình theo yêu cầu;
Sắp xếp và xử lý email, tài liệu cần duyệt hoặc các công việc hành chính khác;

Hỗ trợ dự án và vận hành: 40%

Quản lý công cụ hỗ trợ (CRM, quản lý dự án,..) và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Điều phối công việc giữa các team nội bộ và đảm bảo mọi bên liên quan hoàn thành đúng thời gian;
Tham gia họp, ghi chú, nắm rõ và theo dõi các công việc hậu kỳ;

Giao tiếp và kết nối: 15%

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động cộng đồng và các chương trình đặc biệt của công ty.
Đại diện PGĐ trao đổi với khách hàng, đối tác khi cần theiets;
Hỗ trợ giao tiếp với đội ngũ nội bộ, đặc biệt trong truyền đạt các yêu cầu quan trọng;

Phát triển cá nhân và công việc: 15%

Đề xuất các giải pháp, sáng kiến mới giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Tích cực học hỏi các kiến thức liên quan đến thương mại điện tử, marketing và quản lý dự án;

Ưu tiên tiếng anh hoặc tiếng trung giao tiếp
Giao tiếp khéo léo, chủ động, linh hoạt, tư duy giải quyết vấn đề và sẵn sàng học hỏi
Thành thạo các công cụ quản lý công việc (GG Workspace, Trello, Notion, CRM)
Có kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc, và làm việc dưới áp lực tốt
Kinh nghiệm từ 1- 2 năm trợ lý, quản lý dự án và các vai trò liên quan
Hiểu biết về marketing, thương mại điện tử, nền tảng mạng xã hội FB, Tiktok là lợi thế.
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên quản trị kinh doanh, marketing,...

Lương thưởng cuối năm tháng 13 phụ thuộc vào tình hình hoạt động cụ thể của công ty
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp. Nơi phát triển kỹ năng, giao lưu, học hỏi, mở rộng kiến thức.
Nghỉ phép năm; nghỉ lễ; chế độ Lễ Tết, sinh nhật, 08/03 và 20/10; sự kiện cuối năm và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác;...
Lương cứng từ 13.000.000 VNĐ- 18.000.000 VNĐ/tháng
Hưởng đầy đủ phúc lợi và chế độ theo quy định nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 09:45:02