Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

- Đại diện Phó Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp

- Sắp xếp lịch trình công việc và đi cùng Phó Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị

- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Phó Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Phó Tổng giám đốc/phòng ban khác

- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách

- Thay mặt Phó Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc

- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Phó Tổng giám đốc tham dự

- Hoàn thành các dự án do Phó Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ

- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp, đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh

- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết

- Các công việc khác theo sự phân công của Phó Tổng giám đốc

- Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh. Quản trị nhân sự hoặc các lĩnh vực có liên quan

- Ưu tiên hiểu biết và có kiến thức trong lĩnh vực thú y

- Có bằng lái xe

- Không phân biệt nam nữ

- Thành thạo vi tính văn phòng: excel, word...

- Khả năng đa nhiệm, xử lý nhanh và quản lý công việc tốt

- Thành thạo tiếng anh và tiếng trung

- Khả năng làm việc nhóm, giao tiếp phối hợp tốt

- Khả năng truyền đạt thông tin tốt

- Xử lý và giải quyết vấn đề khéo léo và tinh tế

- Có năng lực giải quyết vấn đề quyết toán và tinh tế

- Cẩn thận, thật thà, chịu khó, chủ động, linh hoạt, có trách nhiệm và kỷ luật tốt

- Ăn trưa tại Công ty, có xe đưa đón

- Các chế độ phúc lợi theo Quy định của Công ty

- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành

- Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần (Thứ 2 đến thứ 7); 8h/ ngày (8h00 đến 17h00)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-02-18 17:00:03