Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Đại diện Tổng Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong Công ty.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc

- Sinh năm 1996- 1988
- Thành thạo Tiếng Anh
- Nhạy bén, tư duy logic và sáng tạo
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, có khả năng chịu được áp lực công việc
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng
- Kỹ năng: đàm phán, giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm…
- Có tinh thần cầu tiến và không ngừng học hỏi

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-25 17:20:54