* Mô tả công việc:
Tổ chức hoạt động/Công tác nhân sự:
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo công việc về Nhân sự, tổ chức hoạt động của PTGĐ xuống các Khối/Phòng ban. Thẩm định các Tờ trình/Đề xuất/Báo cáo của các Khối/Phòng ban liên quan đến công tác quản lý Nhân sự.
- Tham gia xây dựng Định biên/MTCV/KPIs cho các chức danh trong công ty, rà soát và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế. Kiểm soát định biên nhân sự của các Khối/Phòng ban đúng định biên được PD, đảm bảo tối ưu năng suất lao động và hiệu quả công việc.
- Xin ý kiến của PTGĐ để đưa ra quyết định trong quyền hạn được uỷ quyền để xử lý các công việc theo quy định.
Quản lý tiến độ, kế hoạch:
- Thẩm định các Tờ trình/Đề xuất/Báo cáo của các Khối/Phòng ban liên quan đến Quản lý tiến độ/kế hoạch. Phối hợp với các Khối/Phòng ban để đánh giá rủi ro/vướng mắc của các kế hoạch và phương án xử lý.
- Theo dõi, giám sát tiến độ, kế hoạch tổng thể, kế hoạch ngân sách, kế hoạch VTTB, kế hoạch thực hiện công việc của các Khối/Phòng ban.
Quản lý Chi phí:
- Thẩm định các Tờ trình/Đề xuất/Báo cáo của các Khối/Phòng ban liên quan đến Quản lý chi phí. Theo dõi/thẩm định các thông tin và trình PTGĐ PD các đề xuất trên hệ thống SAP.
- Theo dõi, kiểm soát công tác mua sắm của các Khối/Phòng ban. Theo dõi, kiểm soát công tác thanh toán cho tổ đội, NCC, NTP. Thanh quyết toán với CĐT.
Vật tư, thiết bị:
- Thẩm định các Tờ trình/Đề xuất/Báo cáo của các Khối/Phòng ban liên quan đến Quản lý vật tư, MMTB.
- Theo dõi, kiểm soát việc bảo quản, sử dụng, luân chuyển vật tư thiết bị của các Khối/Phòng ban đảm bảo hiệu quả sử dụng Vật tư/thiết bị.
- Theo dõi, kiểm soát công tác Đặt hàng/Xuất/Nhập/Tồn vật tư, vật liệu MMTB của các Khối/Phòng ban.
- Theo dõi, kiểm soát công tác cập nhật số liệu Kho lên phần mềm QLVT và SAP theo đúng quy định.
Quản lý chất lượng. Quản lý ATLĐ/VSMT/ PCCN
Công tác Báo cáo/Kiểm soát công việc của các Bộ phận
- Theo dõi Công trường, xử lý các vấn đề phát sinh; Báo cáo cho PTGĐ khi phát hiện các vướng mắc lớn có nguy cơ làm ảnh hưởng đến Chí phí/Chất lượng/Tiến độ công việc.
- Theo dõi kết quả, đốc thúc, kiểm soát tiến độ/chất lượng thực hiện công việc của các Khối/Phòng/Ban theo kế hoạch/chỉ đạo đã được PTGĐ phê duyệt.
- Theo dõi/tổng hợp thông tin các Báo cáo định kỳ của các Khối/Phòng ban, lập báo cáo tổng hợp trình PTGĐ xem xét chỉ đạo.
- Kiểm soát tuân thủ, kiểm soát thực hiện công tác TT&KSCL nội bộ của Khối/Phòng/Ban và thực hiện Hậu kiểm/Theo dõi chéo theo chỉ đạo của PTGĐ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.
* Quyền lợi:
- Ký hợp đồng lao động chính thức sau 02 tháng thử việc.
- Mức lương hấp dẫn;
- Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ TĐ Vingroup;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến;
