Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Phụ Trách Vận Hành

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong việc tổ chức, giám sát và vận hành hiệu quả các hoạt động Back- Office và các dự án trọng điểm của Công ty; đóng vai trò cầu nối thông tin giữa Ban Điều hành với các phòng/ban chức năng, góp phần đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc toàn diện.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Hỗ trợ công tác điều hành và vận hành nội bộ
- Theo dõi, giám sát việc triển khai các quyết định, kế hoạch và dự án được giao từ PTGĐ đến các phòng ban liên quan.
- Tổng hợp, đánh giá hiệu quả vận hành dựa trên dữ liệu tài chính – vận hành (P&L, KPIs,...), đề xuất giải pháp cải tiến.
- Tổ chức, phối hợp và giám sát hoạt động của khối Back- office (Hành chính, Nhân sự, Pháp chế, Trợ lý điều hành,…).
Tham gia quản lý và triển khai dự án
- Chuẩn bị báo cáo, biên bản, tài liệu phục vụ các cuộc họp hoặc hoạt động triển khai dự án của PTGĐ.
- Trực tiếp tham gia vận hành các dự án trọng điểm, đảm bảo tiến độ, chất lượng và phối hợp liên phòng ban.
Hệ thống hóa và cải tiến quy trình
- Ứng dụng công nghệ và công cụ quản trị (Teams, 1Office, Base, Redmine, Google Studio...) để tối ưu hiệu quả công việc.
- Phối hợp thiết lập, rà soát và cải tiến các quy trình vận hành nội bộ (quy trình phối hợp, quy trình ra quyết định, quy trình kiểm soát nội bộ,...).
Truyền thông nội bộ và kết nối thông tin
- Là đầu mối kết nối thông tin giữa Phó TGĐ với các bộ phận chức năng và các đối tác liên quan.
- Chuẩn bị nội dung và tham gia cùng PTGĐ trong các buổi làm việc, họp, báo cáo đối nội và đối ngoại.

YÊU CẦU NĂNG LỰC
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường startup hoặc các dự án lớn có tính hệ thống cao.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị, Kinh tế, Nhân sự, Luật hoặc liên quan.
- Có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý công việc và hệ thống báo cáo.
- Có kinh nghiệm trực tiếp quản lý các nhóm hành chính – nhân sự – pháp lý – trợ lý điều hành.
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó có ít nhất 5 năm ở vai trò Trợ lý cấp cao hoặc Quản lý vận hành Back- office.
- Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc hiệu quả, đa nhiệm, chủ động và có định hướng kết quả.
QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển cùng Ban Lãnh đạo.
- Cơ hội tiếp cận và tham gia các dự án chiến lược của Công ty Cổ phần Unik Xanh.
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-27 03:15:03