Mô tả công việc
- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu; lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc.
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi công việc, đàm phán giữa Giám đốc và đối tác, khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ.
- Tham gia tiếp đón khách hàng, đối tác; hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài.
- Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; nhắc lịch và theo dõi các đầu việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên; sử dụng thành thạo tiếng Trung ở cả 4 kỹ năng (nghe – nói – đọc – viết), có khả năng làm việc trực tiếp với đối tác và Ban Giám đốc người Trung.
- Độ tuổi từ 25 – 40, định hướng phát triển lâu dài trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và trình bày nội dung rõ ràng, logic.
- Linh hoạt trong xử lý tình huống; có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng yêu cầu công việc ở mức độ cao.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp; ưu tiên từng đảm nhiệm vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Phiên dịch cấp quản lý.
- Có năng lực tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc hiệu quả; chủ động đề xuất giải pháp và đảm bảo tiến độ thực hiện.
- Tư duy hệ thống, cẩn trọng trong từng chi tiết; tác phong làm việc chuyên nghiệp, giữ được tính bảo mật và trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi
- Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh/hiệu quả làm việc.
- Chính sách đãi ngộ và ghi nhận xứng đáng dựa trên hiệu quả công việc, tinh thần trách nhiệm và sự gắn bó lâu dài.
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật; đảm bảo quyền lợi lâu dài và ổn định.
- Cơ hội tiếp cận và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, đối tác, doanh nghiệp trong và ngoài nước – mở rộng tư duy quản lý và nâng cao năng lực điều hành.
- Hưởng nghỉ phép năm, nghỉ lễ – Tết có lương theo quy định; chính sách rõ ràng, minh bạch.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính kỷ luật, hiệu quả và sự chủ động – phù hợp với những ứng viên nghiêm túc trong định hướng sự nghiệp.
- Thu nhập cạnh tranh (12 – 15 triệu/tháng + phụ cấp), thỏa thuận trực tiếp theo năng lực thực tế, kinh nghiệm và mức độ đóng góp cho Ban Giám đốc.
Thời gian làm việc
Thứ 2- Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00), sáng thứ 7 (8:00- 12:00)
Địa điểm làm việc
Tầng 6, Tòa nhà Gia Phú, 854 Sư Vạn Hạnh, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh
