Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc.
• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Tổng giám đốc.
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban về việc báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo, nội dung đã đưa ra trong các cuộc họp của Tổng giám đốc. Đưa ra các đề xuất và biện pháp giải quyết.
• Thay mặt Tổng giám đốc tham gia các cuộc họp giữa các phòng ban khác hoặc đối tác, khách hàng theo sự phân công, chỉ đạo từ Tổng giám đốc.
• Theo dõi, thông báo đến các phòng ban về các cuộc họp định kỳ và tổng hợp báo cáo theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

• Có khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt (tiếng Anh – tiếng Việt)
• Giới tính Nữ, tuổi từ 24- 30
• Khả năng phán đoán, xử lý tình huống nhạy bén, tư duy mạch lạc rõ ràng, xử lý vấn đề nhanh
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương,...
• Sẵn sàng đi công tác xa, linh hoạt về thời gian làm việc
• Có kiến thức về Quản trị, Tài Chính có tầm nhìn bao quát về công việc, chủ động trong công việc
• Ngoại hình khá, giao tiếp nhanh nhẹn
• Ngoại ngữ tiếng anh nghe, nói, viết lưu loát (Yêu cầu bắt buộc). Biết thêm tiếng Hoa là một lợi thế.

• Thưởng các ngày Lễ: 30/4, 1/5 và Tết Dương Lịch.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
• Thưởng: Thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty vào cuối năm.
• Được tham gia các hoạt động du lịch hàng năm (tân niên, tất niên, teambuiding, sinh nhật, nghỉ mát giữa năm...).

• Chế độ nghỉ phép 12 ngày, nghỉ lễ đầy đủ; được cấp phát đầy đủ công cụ dụng cụ làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-12 14:00:03