Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Thực hiện các công việc có tính chất Admin (40%)

Trình ký hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban;
Phiên dịch, dịch tài liệu;
Gặp gỡ, làm việc với các đối tác cùng với Tổng giám đốc;
Phối hợp chuẩn bị phòng họp, trà, nước, ghi chép.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp quan trọng;
Tiếp đón khách nước ngoài, sắp xếp các cuộc gặp, chỗ ở đối tác tại khách sạn trong thời gian lưu trú, đặt tiệc,...
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh trong lĩnh vực môi trường;
Chuẩn bị bộ hồ sơ đấu thầu;

Thực hiện take care các đơn hàng lớn của sếp với đối tác (50 %)

Thực hiện cung cấp các CO,CQ cho đối tác;
Liên hệ và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước;
Phối hợp với kho vận lên kế hoạch thực hiện việc giao hàng tới đối tác theo PO;
Thực hiện theo dõi công nợ và thanh toán, xuất hóa đơn trình kế toán.
Tiếp nhận những đơn đặt hàng của đối tác, lên kế hoạch oder với bộ phận mua hàng quốc tế và theo dõi tiến độ hàng về kho từ đó lên kế hoạch giao hàng cho đối tác theo đúng số lượng, chất lượng và kịp tiến độ;

Các công việc khác 10%

Theo sự phân công của Tổng giám đốc.

Ưu tiên nữ đã lập gia đình, không vướn bận gia đình vì con nhỏ.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt;
Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc;
Có ngoại hình, kỹ năng giao tiếp tốt;
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
Có khả năng làm việc độc lập, khả năng làm việc nhóm, phối hợp với các phòng ban khác;
Tốt nghiệp ngoại ngữ chuyên anh: Khoa học nhân văn or Ngoại Thương;
Khả năng đàm phán và thuyết phục cao;
Kinh nghiệm trên 5 năm vị trí Trợ lý Giám đốc;
Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực môi trường là một lợi thế
Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp, đọc, viết);
Tính tình cởi mở, lạc quan, không ngại giao tiếp;
Có nghiệp vụ về logistic;
Thỉnh thoảng có thể làm việc ngoài giờ (tiếp khách, dự event...) (Rất ít khi, chỉ khi cần thiết Giám đốc mới điều động đi cùng)

Thu nhập: Thỏa thuận cạnh tranh
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động
Các hoạt động tập thể: Du lịch hằng năm, Teambuilding, Gameshow, CLB Thể thao,..
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Thưởng thâm niên cho nhân viên có sự gắn bó từ năm thứ 2 trở đi từ 1.4- 1.8 triệu/ năm.
Các hoạt động công đoàn: Sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỷ sự, quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, thưởng tết Dương lịch, Âm lịch...
Thưởng + tăng lương định kỳ 1 lần/ năm theo hiệu quả công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-17 14:15:03