Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;
Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất,điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;
Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu Trợ lý Tổng giám đốc
Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Tập đoàn;
Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Trợ lý Tổng Giám Đốc: liên quan đến các mảng Bất động sản, Khách sạn....Dự án (theo tiến độ định sẵn)
Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành; có khả năng phân tích dữ liệu báo cáo
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, đạt được sự hợp tác với mọi người
Tối thiểu 1 năm kinh nghiêm trở lên tại vị trí thư ký, trợ lý, ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Bất động sản, liên quan về tiến độ dự án....
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word. Excel, Powerpoint...)
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Ngoại giao, Ngoại Thương, ...
Ưu tiên các bạn khả năng làm báo cáo và phân tích dữ liệu (nắm vững các kiểu báo cáo, dạng báo cáo để đưa ra phân tích dữ liệu...)
Tiếng Anh: Nghe- Nói- Đọc- Viết (ưu tiên các bạn có kỹ năng giao tiếp tốt....và xử lý tình huống nhanh nhạy, sắc sảo, ...)
Có khả năng đi công tác trong nước và nước ngoài theo yêu cầu công việc.
Sắp xếp, quản lý công việc khoa học;
Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng và không phân biệt giới tính
Có kinh nghiệm về xử lý thủ tục VISA;

Làm việc tại môi trường cởi mở, chuyên nghiệp và năng động
Chương trình đào tạo phát triển nghiệp vụ định kỳ
Lương tháng 13, xem xét điều chỉnh lương 2 lần/ năm
Cơ hội thử thách nghề nghiệp cùng lộ trình thăng tiến rõ ràng
Chính sách dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 19:30:03