Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
• Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...) cho các đối tác của Công ty và Tổng Giám đốc.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
• Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
• Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về định hướng phát triển của công ty.
• Đi công tác trong và ngoài nước theo các chương trình/ dự án của Công ty (nếu có).
• Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp hàng tuần cho Tổng giám đốc.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
• Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
• Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
• Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành liên quan.
• Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp, cập nhật thông tin.
• Ngoại ngữ: có thể biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao và giao tiếp thông thường
• Về kỹ năng: sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị doanh nghiệp
• Có kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt

• Lương thỏa thuận khi phỏng vấn.
• Tham gia BHXH, BHYT ngay sau thời gian thử việc.
• Được tham gia vào các khóa tập huấn nghiệp vụ của công ty.
• Chính sách phúc lợi: theo quy chế của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-29 02:20:02