Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty
Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin, số liệu phục vụ công việc của Giám đốc
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, văn phòng hàng ngày
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác cho Giám đốc
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc
Tiếp đón khách hàng, đối tác và xử lý các cuộc gọi đến cho Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp quan trọng

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Có khả năng xử lý giấy tờ, hồ sơ nhanh chóng và chính xác
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao
Có kỹ năng ngoại giao tốt, biết cách ứng xử trong các tình huống giao tiếp khác nhau

Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Chế độ nghỉ phép năm theo quy định nhà nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-24 21:20:03