Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ, trợ giúp
- Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao. Duy trì và cải tiến các quy trình nội bộ nhằm hỗ trợ các giám đốc các khối phòng ban trong toàn công ty, đồng thời điều phối các nhóm nội bộ và các nguồn lực bên ngoài để đẩy nhanh quy trình làm việc.
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc giải quyết các khó khăn trong công tác nội bộ để triển khai công việc.
- Hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.
- Đề xuất giải pháp thực hiện cho TGĐ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do phân công trực tiếp của TGĐ.
- Hỗ trợ TGĐ và khối kinh doanh để đảm bảo rằng các mục tiêu và mục đích của công ty được hoàn thành và hoạt động diễn ra hiệu quả."
Rà soát,kiểm tra:
- Quản lý lưu trữ và truy cập thông tin theo các quy tắc và quy định."
- Theo dõi tiến độ các dự án và nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ
- Quản lý lịch trình và thời gian của TGĐ đồng thời đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả.
- Chuẩn bị các tư liệu và báo cáo cần thiết trợ giúp TGĐ
- Kiểm soát văn bản trước khi trình ký TGĐ
Thư ký
- Chuẩn bị báo cáo; tài liệu phục vụ các cuộc họp và Ban lãnh đạo theo mục đích công việc."
- Thực hiện theo các phương án đã được duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời và trung thực tình hình diễn biến và kết quả của công việc khi thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để nắm bắt và quản lý hệ thống, hỗ trợ TGĐ trong việc báo cáo số liệu kinh doanh.
- Sắp xếp; Chuẩn bị các cuộc họp và thông báo đến các thành phần liên quan. Thư ký cuộc họp và ghi nhận lại các vấn đề, theo dõi và nhắc việc để xúc tiến triển khai các vấn đề sau họp.
Hỗ trợ TGĐ trong công tác điều phối KD và thu thập thông tin, phân tích số liệu kinh doanh.
- Lập kế hoạch và sắp xếp công việc để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu công việc Trưởng phòng Kinh doanh nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức.
• Phối hợp với Trưởng phòng kinh doanh và Phòng Kế hoạch tổng hợp trong việc dự báo công việc, sàng lọc và điều chỉnh để đáp ứng kế hoạch cũng như kế hoạch dung hòa giữa bán hàng và lập kế hoạch.
• Hỗ trợ TGĐ giao tiếp với khách hàng khi được yêu cầu.
• Đóng vai trò là đầu mối giữa khối kinh doanh và các bộ phận khác."
• Thông báo cho Trưởng phòng kinh doanh và nhân viên về thời hạn để đảm bảo hoàn thành kịp thời các mục tiêu doTGĐ đặt ra
• Theo dõi kế hoạch bán hàng hàng tuần/tháng và báo cáo cho TGĐ về tình hình kinh doanh và tình hình thị trường dựa trên báo cáo thị trường được thu thập từ đội ngũ bán hàng.
• Hỗ trợ TGĐ tổng quan về tình hình bán hàng và xử lý việc triển khai bán hàng cho khối kinh doanh.
• Phát triển và chăm sóc các mối quan hệ hợp tác với khách hàng.
• Thay mặt TGĐ, phối hợp cùng Trưởng phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch bán hàng hàng tháng.
• Thu thập và phân tích dữ liệu bán hàng để chuẩn bị các báo cáo hữu ích cho TGĐ trong việc đưa ra các quyết định quan trọng trong kinh doanh.
Công việc khác: Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 đến 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành liên quan: kinh tế; tài chính; quản trị kinh doanh; marketing...
Kiến thức, năng lực
- Có tư duy hệ thống và có khả năng lập báo cáo; đọc báo cáo và phân tích báo cáo.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc"
- Có hiểu biết và kiến thức về lĩnh vực kinh doanh. Có khả năng đọc báo cáo kinh doanh
- Có hiểu biết về các quy định chung với ngành sx; quy mô doanh nghiệp; tập đoàn
Kỹ năng
- Kỹ năng tin học văn phòng đặc biệt là excel cần phải tốt
- Có tinh thần trách nhiệm, làm việc tập trung, xử lý công việc nhanh hiệu quả.
- Có khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết trình, đàm phán.
- Phân tích, tổng hợp, đề xuất giải pháp ...
- Chịu được áp lực công việc, trung thực, quyết đoán trong công việc.
- Làm việc độc lập, làm việc nhóm ...
- Có khả năng đi công tác.
- Có khả năng triển khai công việc một cách độc lập, quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt. Có khả năng phân tích, tổng hợp vấn đề, có khả năng phán đoán, xử lý tình huống nhạy bén, tư duy mạch lạc rõ ràng, có tính hệ thống cao.
- Có ngoại ngữ là một lợi thế"
Thái độ
- Tạo dựng uy tín cá nhân, được đồng nghiệp và khách hàng tin tưởng.
- Khẩn trương, quyết liệt, chủ động trong mọi hoạt động, không né tránh, ỷ lại.
- Không ngừng vun đắp, lan tỏa các giá trị văn hóa tốt đẹp của VHB."
- Thực hiện công việc một cách trung thực, cẩn trọng vì lợi ích của VHB.
- Làm việc với tinh thần dịch vụ cao, giải quyết nhanh, thỏa đáng các vấn đề phát sinh.

- Lương, thưởng hấp dẫn, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Hưởng chế độ tham quan, nghỉ mát, thưởng các ngày lễ tết và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:00:20