Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Nắm bắt và truyền đạt các thông tin thông suốt, kịp thời giữa TGĐ với các đơn vị/ phòng ban và ngược lại;
Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công
Am hiểu mô hình tổ chức, bộ máy và sự phối hợp giữa các đơn vị/ bộ phận trong công ty để triển khai công việc.
Chuẩn bị các tài liệu, thông báo họp, tham dự, tổng hợp các nội dung, ghi chép biên bản cuộc họp do TGĐ tổ chức;
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các tài liệu, báo cáo, văn bản do mình phụ trách và theo chỉ đạo của TGĐ;
Theo sát lịch làm việc của TGĐ để lên các phương án, kế hoạch, sắp sếp lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ một cách khoa học, hiệu quả công việc.
Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt
Thay mặt TGĐ trực tiếp điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có ủy quyền
Tổng hợp, phân tích, so sánh, đánh giá thông qua số liệu báo cáo kinh doanh/ dịch vụ của các đơn vị qua các kỳ báo cáo;
Theo dõi đốc thúc, giám sát, rà soát tiến độ thực hiện các công việc do TGĐ giao cho các đơn vị/ phòng ban;
Soạn thảo các tài liệu và phiên dịch khi giao dịch với đối tác nước ngoài;

Thành thạo tin học văn phòng, như: Word, Excel, PowerPoint, Google Drive và các ứng dụng/ phần mềm phục vụ công việc
Thành thạo Tiếng Anh giao tiếp 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)
Có kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương ≥ 3 năm;
Am hiểu về kiến thức kinh doanh, tài chính, nhân sự, pháp lý;

Thu nhập theo năng lực
Được làm việc trực tiếp cùng các chuyên gia, lãnh đạo cấp cao trực tiếp của Công ty và đối tác lớn
Cơ hội tiếp cận với các đối tác, thương hiệu lớn trong và ngoài nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-11-30 18:25:32