Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có TGĐ tham dự.
- Tiếp đón và thực hiện giao dịch với Đối tác/Nhà cung cấp trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và thực hiện các báo cáo tương ứng theo yêu cầu của TGĐ.
- Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho TGĐ.
- Thực hiện việc Truyền đạt thông tin, giám sát, báo cáo công việc về thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.
- Thực hiện triển khai trực quan hóa các chiến lược kế hoạch qua biểu đồ, báo cáo tổng thể.
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
- Hỗ trợ TGĐ trong các dự án mà TGĐ tham dự và có yêu cầu hỗ trợ.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc.

- Kỹ năng đánh giá, phân tích, tổng hợp
- Kỹ năng quản lý tốt.
- Thái độ làm việc tích cực
- Tinh thần học hỏi và tập trung cao.
- Kiến thức: Có kiến thực quản trị hệ thống là lợi thế
- Kỹ năng Office: Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point) và các phần mềm báo cáo, vẽ sơ đồ: Visio, Power BI, Google Studio,..
- Trình độ: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng/Khả năng: Khả năng nắm bắt công việc, kiên nhẫn và chịu được áp lực cao
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén và tinh tế
- Tiếng Anh giao tiếp và giao dịch thương mại tốt (Nghe nói đọc viết)

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.....
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động.
- Tham gia các chương trình Team building, du lịch...
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp lên vị trí cao hơn
- Thưởng vào các ngày lễ tết trong năm và Thưởng lương tháng thứ 13
- Hỗ trợ các dịp sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:07:29