Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.

Có kinh nghiệm vị trí tương đương ít nhất 2 năm trở lên
Chịu được áp lực công việc
Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Nhanh nhẹn, sáng tạo, tư duy tốt

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
- Có xe đưa đón nhân viên.
- Được khám sức khỏe định kì và đi du lịch hàng năm.
- Thu nhập: 10- 20M.
- Được hỗ trợ nhà ở cho nhân viên ở xa và ăn trưa tại công ty.
- Thưởng năm, thưởng nóng, thưởng định kỳ lễ, tết theo quy định của công ty.
- Đóng bảo hiểm sau thời gian thử việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-19 12:50:03