Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công tác hành chính:
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, lịch công tác, hội nghị, ghi chép nhanh và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc;
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết trong vận hành nội bộ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Thu nhập tài liệu và chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc;
- Phối hợp tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/bộ phận theo yêu cầu và trình cho Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận, kiểm tra, tất cả hồ sơ các phòng ban, đơn vị trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Giám đốc công ty.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc.
Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Nắm lịch trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổng hợp và thống kê số liệu, lập báo cáo phân tích liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo sự phân công và chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
- Thống kê chi tiết các dự án/ công việc, lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc;
- Phân tích dữ liệu thông tin từ các báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Công tác đối nội, đối ngoại:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc tham gia đón tiếp, gặp gỡ đàm phán công việc với khách hàng, nhà cung cấp...;
- Truyền đạt thông tin, quyết định của Tổng Giám đốc tới các phòng ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các phòng ban cho Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong hoạt động kinh doanh.

- Giới tính: Nữ, tuổi từ 24
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, ... .
- Có kinh nghiệm trên 03 năm ở vị trí tương đương;
- Thành thạo ngoại ngữ tiếng Anh: Dịch thuật, nghe, nói, đọc, viết
Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
, phân tích, báo cáo số liệu;
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, quản lý thời gian, triển khai công việc;
- Có kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ pháp lý thương mại;
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ văn bản, quản lý ngân sách năm, làm báo cáo quản trị;
- Chịu được áp lực công việc;

Lương: thỏa thuận
- Chế độ lương & đãi ngộ hấp dẫn, phúc lợi tốt dành cho CBNV (BHXH theo quy định, lương tháng thứ 13…)
- Được hưởng chế độ đãi ngộ tất cả các ngày lễ, tết,... trong năm;
- Môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, năng động + Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
- Hãy mạnh dạn nộp đơn để được phỏng vấn. Cơ hội để làm chủ bản thân và thăng tiến trong nghề nghiệp, tăng cao thu nhập để cải thiện cuộc sống. Ước mơ là của bạn, nhưng cần tìm đúng người để chắp cánh cho bạn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-28 14:15:04