Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mục tiêu công việc:
Đảm bảo công tác hậu cần, hồ sơ giấy tờ phục vụ hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong công tác quản trị công việc chung của công ty.
Tham mưu cho Tổng giám đốc các vấn đề chung, đảm bảo lịch làm việc khoa học, tiết kiệm thời gian và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính và KPI:
Tham mưu xử lý các vấn đề pháp lý (KPI: Các đề xuất, văn bản được thông qua).
Đánh giá hiệu quả công việc của các phòng ban (KPI: Quy chế đánh giá được thông qua).
Kiểm tra tài liệu trước khi trình lãnh đạo ký (KPI: Đầy đủ, kịp thời và chính xác).
Tham mưu về kế hoạch và định hướng phát triển sản xuất kinh doanh (KPI: Kịp thời, đúng đối tượng; Kế hoạch, định hướng được thông qua).Đối ngoại, tiếp khách, công tác cùng lãnh đạo khi được yêu cầu (KPI: Lịch công tác, lịch làm việc được thông báo).
Truyền đạt chỉ đạo của Tổng giám đốc, đôn đốc thực hiện (KPI: Thông tin được triển khai đầy đủ, kịp thời, chính xác; Đôn đốc thực hiện hiệu quả).
Lên kế hoạch, sắp xếp lịch công tác, làm việc của Tổng giám đốc (KPI: Kế hoạch, lịch làm việc được Tổng giám đốc thông qua và thực hiện).
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty xây dựng).
Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Thư ký văn phòng, Lao động hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kiến thức, Kỹ năng, Thái độ/tố chất:
Kỹ năng: Hoạch định, phân tích, sắp xếp, giải quyết công việc; Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình; Tổ chức và quản lý công việc; Giải quyết vấn đề độc lập.
Từ 30 tuổi trở lên
Ngoại ngữ: Ưu tiên thành thạo tiếng Anh/tiếng Trung.
Tin học: Thành thạo tin học văn phòng.
Tố chất: Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, năng động, thông minh, ham học hỏi, chịu áp lực cao, tinh thần trách nhiệm cao, giao tiếp khéo léo.
Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về lĩnh vực xây dựng, quản trị, luật, dự án.

Chủ động xử lý công việc theo ủy quyền;
Thời gian thử việc 1 tháng, hưởng 85% lương chính.
Được hưởng lương, thưởng, du lịch, nghỉ phép, BHXH, đồng phục, môi trường làm việc trẻ, năng động.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính, kinh doanh, nhân sự, chính sách, quy trình;
Đề xuất, kiến nghị để hoàn thành nhiệm vụ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-26 16:00:03