Trợ lý Tổng giám đốc

- Triển khai, tiếp nhận các công việc từ Tổng Giám Đốc, chịu trách nhiệm việc thực hiện thông báo và kết hợp xử lý công việc cùng các phòng ban.
- Soạn thảo công văn, thư tín theo yêu cầu,
- Thực hiện các công việc ghi chép trong các buổi họp nội bộ, khác hàng và tổng hợp báo cáo tới Tổng Giám Đốc.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám Đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến phát triển kinh doanh...
- Sắp xếp, lên lịch trình và chuẩn bị nội dung họp, các tài liệu phục vụ cho các cuộc họp/ lịch trình công tác của Tổng Giám Đốc.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn, email của Tổng Giám Đốc, xử lý các công việc thường ngày và công việc phát sinh theo yêu cầu.
- Thực hiện và chịu trách nhiệm việc đón tiếp khách hàng, tổ chức các buổi tiếp đón đối tác, khách hàng công ty/doanh nghiệp/ đơn vị trường học.
- Quản lý lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại, lịch họp đối tác, lịch họp nội bộ.
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu.
QUYỀN LỢI:
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Lương thỏa thuận.
- Các chế độ thưởng : hàng năm, Lễ Tết và các dịp khác.
- Thưởng các chế độ theo đúng quy đinh của pháp luật hiện hành: BHXH, BHYT, BHTN… Các chế độ đãi ngộ của Công ty: nghỉ mát hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…

- Nam/ Nữ từ 26 tuổi trở lên, ngoại hình ưa nhìn.
- Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay.
- Kỹ năng nói chuyện thuyết phục, đàm phán tốt, nhanh nhẹn, kỹ năng viết văn bản tốt.
- Kỹ năng mềm như Photoshop; Canva; Powerpoint, kỹ năng làm slide thuyết trình (ảnh + ghép video)
- Kinh nghiệm 2- 3 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc/Giám đốc.
- Yêu cầu có laptop cá nhân (công ty có cơ chế cho việc sử dụng laptop cá nhân trong công việc).
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Tài chính- Ngân hàng.
- Có tư duy tổ chức điều phối công việc với các bộ phận.
- Ứng viên có kỹ năng quản lý dự án là lợi thế.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt và tin học văn phòng thành thạo.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 04:30:03